Secrétaire Ressources Humaines
il y a 1 jour
**Descriptif**
INTITULE
ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
ACTIVITÉ
Secrétariat des ressources humaines de l’hôpital Bichat
SERVICE
- La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (3500 agents) et assure le lien avec la gestion paie centralisée
Composition de l’équipe:
1 Responsable ressources humaine
1 Responsable adjoint ressource humaines
1 Secrétaire ressources humaines
3 Gestionnaire RH de proximité
2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements
LIAISONS
HIÉRARCHIQUES
Le responsable et responsable adjoint RH du site
Le Directeur des Ressources Humaines de l’hôpital Bichat
Le Directeur des Ressources Humaines du GH
FONCTIONNELLES
LES CADRES DU GROUPE HOSPITALIER
LES DIRECTEURS
LA DIRECTION DES SOINS
ACTIVITÉS
Missions permanentes:
- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge des usagers
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri diffusion archivage)
- Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d’aptitude médicale ), rédaction des courriers de recrutement
- Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
- Gestion de l’envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
- Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
- Traitement dossiers disciplinaires
- Prise de notes et rédaction de compte rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)
Missions ponctuelles:
- Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
- Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité
QUOTITE DE TRAVAIL
: 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
- 7h30 sur une plage horaire de 09h00 à 17h00
COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
- Capacité d’accueil et d’écoute
- Technique du secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
- Méthode, organisation, discrétion
- Esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité
Connaissances associées
- Logiciel HRA, GESTIME / WORD / EXCEL
- Règlement du temps de travail et statut du personnel non médical
- Possibilité de suivre des formations
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Risques : TRAVAIL SUR ÉCRAN
**Personne à contacter
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Secrétaire Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Paris 18e, France AP-HP Temps pleinLe service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire H/F**.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrative Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux....
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Assistant Ressources Humaines Alternance H/F
il y a 4 jours
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Stage Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
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il y a 3 jours
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il y a 1 semaine
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Rentree Decalee- Master Ressources Humaines Innovation
il y a 4 jours
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