Assistant(E) de Gestion

il y a 3 jours

SaintPierreduPerray, France INFRANEO Temps plein

**Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne.

L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le développement du groupe dont l’activité se décline en 4 métiers:

- Le Cycle de l’Eau,
- L’Ingénierie des Sols,
- L’ingénierie des Structures: ouvrages d'art et bâtiments,
- Les essais et contrôles.
- Partager des valeurs communes
- Evoluer dans un environnement technique grâce aux développements de nouvelles technologies
- Côtoyer des collègues avec des compétences variées (géotechnique, laboratoire, énergie, eau, réseaux, essais et contrôles divers)
- Bénéficier d'un cadre de travail agréable

Notre raison d'être**:Protégeons l'existant, préparons le futur**

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’Agence, l’Assistante de Gestion participe à la gestion commerciale, de la Production et administrative de l’Agence:
**Gestion Commerciale**:
Assurer la veille commerciale sur la base de l’outils « DOUBLETRADE » et participer au montage des dossiers d’appels d’offre.

**Gestion de la Production**:
Rôle clé dans la gestion des affaires de l’agence:
Participe à la gestion des achats de l’agence au travers de l’outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,):
S’attache à la fiabilité et à l’exhaustivité des chiffres.

**Recouvrement**:
Dans le cadre de la gestion d’affaire et avec les états d’analyse de la balance client relatif à l’agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d’affaires et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF. 2/2

**Gestion administrative de l’agence**:
D’une manière générale l’Assistante de Gestion participe à la gestion administrative de l’agence.

Et à ce titre, elle est, avec le Responsable d’Agence, le point de contact privilégié avec les services support du siège et/ou les prestataires désignés, notamment et sans que cette liste soit limitative, sur:
Les sujets de services généraux (suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations).

Point de relais du service RH (tickets restaurants, accueil nouveaux salariés,) assiste les collaborateurs de l’agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.

Gère les commandes et les stocks de consommables (fournitures de bureau, EPI,) et veille à la juste mise à disposition aux collaborateurs.

Secrétariat : assure l’accueil téléphonique et physique, procède aux réceptions des livraisons, traite les courriers divers et l’archivage.

D’une manière générale l’Assistante de Gestion s’inscrit dans une démarche collaborative tant au sein de l’agence, que de sa région et de l’entreprise.

De formation de niveau Bac+2 du type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, l’assistante dispose à mínima de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, et a idéalement déjà évolué sur un ERP. Reconnu(e) pour son dynamisme et son aisance relationnelle, elle fait également preuve de réactivité, de rigueur, de souplesse et d’autonomie.

Vous êtes titulaires du Permis B (des petits déplacements sont à prévoir aux alentours de l'agence).

2+ years

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 1 jour

    Saint-Pierre-du-Perray, France Koréo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI H/F pour intégrer notre équipe via une Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et adaptée à nos...

  • Assistant de gestion PME-PMI H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Pierre-du-Perray, Île-de-France Koréo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI H/F pour intégrer notre équipe via une Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR).Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et adaptée à nos...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Pierre-du-Perray, France Tech Job Temps plein

    Société dynamique, spécialiste dans le domaine du matériel industriel, notre savoir-faire est au service de professionnels. Nous recherchons, pour nous accompagner dans notre évolution, un(e) **assistant(e) administratif H/F.** **Vos missions seront**: - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des clients. - Relationnel avec les fournisseurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Saint-Pierre-du-Perray, France RENTR Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous sommes amenés à renforcer notre équipe en recrutant : Un(e) assistant(e) administrati(f/ve) commercial(e) - Accueil téléphonique et physique des clients - Renseignement et conseil des clients - Gestion physique et administrative des livraisons - Facturation des comptes clients - La mise à jour des outils de...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Saint-Pierre-du-Perray, France iwigo permis Temps plein

    **À propos de nous** iwigo permis est une petite entreprise située à 91280 Saint-Pierre-du-Perray. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Bureaux modernes - Atmosphère détendue - Environnement...

  • Assistant Comptable Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France SABIMMO GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes implantés à Saint-Ouen-sur-Seine, Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable spécialisé(e) en Gestion Immobilière pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités** En tant qu'Assistant(e) Comptable en Gestion Immobilière, vos responsabilités incluront: **1) Comptabilité en gestion...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Saint-Pierre-du-Perray, France WIIO Temps plein

    À propos de WIIO WIIO est éditeur et intégrateur de solutions informatiques innovantes pour le monde la traçabilité et collecte de données pour l’ensemble de la Supply Chain. WIIO propose des solutions clé en main à tous les professionnels qui souhaitent s’équiper des dernières technologies pour améliorer leur productivité et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-lès-Elbeuf, Normandie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Saint pierre lès Elbeuf emploie 450 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1976 et accueille chaque année plus de 2 millions de clients.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-en-Auge, France YSOS Temps plein

    **YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de** **l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles** **que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans...