Assistant(E) de Gestion

il y a 2 semaines

SaintPierreduPerray, France INFRANEO Temps plein

**Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne.

L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le développement du groupe dont l’activité se décline en 4 métiers:

- Le Cycle de l’Eau,
- L’Ingénierie des Sols,
- L’ingénierie des Structures: ouvrages d'art et bâtiments,
- Les essais et contrôles.
- Partager des valeurs communes
- Evoluer dans un environnement technique grâce aux développements de nouvelles technologies
- Côtoyer des collègues avec des compétences variées (géotechnique, laboratoire, énergie, eau, réseaux, essais et contrôles divers)
- Bénéficier d'un cadre de travail agréable

Notre raison d'être**:Protégeons l'existant, préparons le futur**

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’Agence, l’Assistante de Gestion participe à la gestion commerciale, de la Production et administrative de l’Agence:
**Gestion Commerciale**:
Assurer la veille commerciale sur la base de l’outils « DOUBLETRADE » et participer au montage des dossiers d’appels d’offre.

**Gestion de la Production**:
Rôle clé dans la gestion des affaires de l’agence:
Participe à la gestion des achats de l’agence au travers de l’outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,):
S’attache à la fiabilité et à l’exhaustivité des chiffres.

**Recouvrement**:
Dans le cadre de la gestion d’affaire et avec les états d’analyse de la balance client relatif à l’agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d’affaires et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF. 2/2

**Gestion administrative de l’agence**:
D’une manière générale l’Assistante de Gestion participe à la gestion administrative de l’agence.

Et à ce titre, elle est, avec le Responsable d’Agence, le point de contact privilégié avec les services support du siège et/ou les prestataires désignés, notamment et sans que cette liste soit limitative, sur:
Les sujets de services généraux (suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations).

Point de relais du service RH (tickets restaurants, accueil nouveaux salariés,) assiste les collaborateurs de l’agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.

Gère les commandes et les stocks de consommables (fournitures de bureau, EPI,) et veille à la juste mise à disposition aux collaborateurs.

Secrétariat : assure l’accueil téléphonique et physique, procède aux réceptions des livraisons, traite les courriers divers et l’archivage.

D’une manière générale l’Assistante de Gestion s’inscrit dans une démarche collaborative tant au sein de l’agence, que de sa région et de l’entreprise.

De formation de niveau Bac+2 du type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, l’assistante dispose à mínima de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, et a idéalement déjà évolué sur un ERP. Reconnu(e) pour son dynamisme et son aisance relationnelle, elle fait également preuve de réactivité, de rigueur, de souplesse et d’autonomie.

Vous êtes titulaires du Permis B (des petits déplacements sont à prévoir aux alentours de l'agence).

2+ years

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Saint-Pierre-du-Perray, France INFRANEO Temps plein

    **Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 5 jours

    Saint-Pierre-du-Perray, France Cercle rénovation Temps plein

    **Le Cercle de la rénovation **est une toute nouvelle entreprise qui évolue dans le milieu de la transition énergétique et l'isolation thermique des habitations. L'entreprise est composée d'un noyau de passionnés de rénovation thermique, ayant pour objectif d'accompagner les particuliers à atteindre de meilleures performances énergétiques par le...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Saint-Brice-sous-Forêt, France PERSONAL GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Société en pleine expansion, offrant un environnement dynamique et propice à l’épanouissement professionnel, nous recherchons un(e) assistant(e) gestion locative Vous assurerez un rôle central avec des missions variées comprenant notamment - Accueil les clients du service (physiquement, par téléphone et par mail) -...

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-du-Perray, France Koréo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI H/F pour intégrer notre équipe via une Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et adaptée à nos...

  • Assistant de gestion PME-PMI H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Pierre-du-Perray, Île-de-France Koréo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI H/F pour intégrer notre équipe via une Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR).Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et adaptée à nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-du-Perray, France RENTR Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous sommes amenés à renforcer notre équipe en recrutant : Un(e) assistant(e) administrati(f/ve) commercial(e) - Accueil téléphonique et physique des clients - Renseignement et conseil des clients - Gestion physique et administrative des livraisons - Facturation des comptes clients - La mise à jour des outils de...

  • Assistant (E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) (H/F)

    il y a 1 heure

    Saint-Pierre-du-Perray, France RTSM Temps plein

    Jeune entreprise dynamique en pleine croissance spécialiste du transport dédié basé à St Pierre du Perray (91280) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) en CDI. Vous serez rattaché à la Direction Générale. Vos missions seront: - réception et émissions des appels de nos clients et prospects - Suivi et gestion des dossiers...

  • de direction gestion locative H/F

    il y a 2 semaines

    allée Ray Grassi - France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône () Assistant Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Assistant(e) de direction gestion locative H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-du-Perray, France WIIO Temps plein

    **Description du Poste**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans une société en pleine croissance, avec des opportunités d'évolution et de participer activement au déploiement de solutions...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Saint-Pierre-du-Perray, France Cercle rénovation Temps plein

    **Le Cercle de la rénovation **est une toute nouvelle entreprise qui évolue dans le milieu de la transition énergétique et l'isolation thermique des habitations. L'entreprise est composée d'un noyau de passionnés de rénovation thermique, ayant pour objectif d'accompagner les particuliers à atteindre de meilleures performances énergétiques par le...