Assistant(E) Gestion Administrative

il y a 1 semaine

SaintPierreenAuge, France YSOS Temps plein

**YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de**

**l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles**

**que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans complaisance.**

**Nous recrutons un(e)**:
**Assistant(e) de gestion administrative**
**CDD remplacement - dès que possible**

**Temps Plein (soit 35h00/hebdo) - SAINT PIERRE EN AUGE (14)**

**Rémunération convention collective CHRS selon expérience**

**Entre 1852.29 **€** et 2165.18 **€** brut mensuel/ sur 12 mois**

**Sous l’autorité du directeur logement, l’assistant(e) de gestion administrative aura les missions suivantes**:
**Standard téléphonique**

**Travaux administratifs**:

- **Gestion du courrier entrant et sortant**
- **Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage)**
- **Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe**
- **Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’Association**
- **Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc )**
- **Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d’outils )**
- **Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement**

**du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d’heures.**
- **Préparation des documents en vue de réunions**
- **Archivage papier et informatique**
- **Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.**

**Logistique**:

- **Gestion des fournitures de bureau**
- **Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs **

**Gestion des entrées et sorties**:
**tableaux statistiques en lien avec l’équipe.**

**Gestion locative**:

- **Gestion des clés,**
- **Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance**
- **Ouverture des compteurs + assurance**

**Compétences requises**:

- **Bureautique, informatique**
- **Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant**

**les règles d’orthographe et de grammaire**
- **Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au**

**nom de l’association**
- **Organisation et planification : Méthode de classement et d’archivage, gérer les priorités et les aléas.
**Capacités requises**:

- **Polyvalence, capacité à faire face à l’imprévu**
- **Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse**
- **Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative**
- **Rigueur : organisation et méthode**
- **Confidentialité des informations traitées.
**Formations : BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III**
** YSOS - Service Ressources Humaines,**

**11 rue du meilet**

**27000 EVREUX.

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France Patricia Jahier Recrutement - Temps plein

    **Une Assistante Administrative et Commerciale H/F** **MON CLIENT : -La Société est spécialisée dans le secteur d’activité des travaux d’installations **_**d’eau et de gaz (plomberie, chauffage, ventilation) en tous locaux, elle intervient tant sur le marché particulier que professionnel.**_ - **Elle est basée à Saint Herblain (44) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre, France GROUPE GINGER Temps plein

    Ginger Burgeap recherche pour son agence Sud-Ouest, un(e) assistant(e) administratif(-ve), rattaché(e) à la responsable de l’agence. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bordeaux, en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients dans le logiciel...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Félix, France PETTINI ELECTRICITE Temps plein

    **Informations entreprise** - **Entreprise**: PETTINI ÉLECTRICITÉ - 74540 Saint-Félix - **Secteur d’activité**: Électricité générale **Description du poste** Rattaché(e) au chef d’entreprise ou au responsable administratif, l’assistant(e) de gestion assure le suivi administratif et opérationnel des activités de l’entreprise dans le...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste EN TERTIAIRE H/F Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PIERRE DE CHANDIEU 69 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE / ASSISTANT EXPLOITATION H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France PETROSEAL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion administrative, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France DSG HYGIENE ET PROPRETE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant les différents projets de l'entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Memmie, France Kiwi Sports Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestion - administration des ventes** à temps partiel +/- 20h par semaine en CDI. Vos missions : gestion des commandes internet, gestion des litiges clients, saisie informatique des réceptions fournisseurs, rapprochement de factures, etc. Vous serez formé(e) à vos différentes missions. **Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...