Assistant(E) Gestion Administrative

il y a 2 semaines

SaintPierreenAuge, France YSOS Temps plein

**YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de**

**l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles**

**que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans complaisance.**

**Nous recrutons un(e)**:
**Assistant(e) de gestion administrative**
**CDD remplacement - dès que possible**

**Temps Plein (soit 35h00/hebdo) - SAINT PIERRE EN AUGE (14)**

**Rémunération convention collective CHRS selon expérience**

**Entre 1852.29 **€** et 2165.18 **€** brut mensuel/ sur 12 mois**

**Sous l’autorité du directeur logement, l’assistant(e) de gestion administrative aura les missions suivantes**:
**Standard téléphonique**

**Travaux administratifs**:

- **Gestion du courrier entrant et sortant**
- **Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage)**
- **Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe**
- **Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’Association**
- **Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc )**
- **Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d’outils )**
- **Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement**

**du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d’heures.**
- **Préparation des documents en vue de réunions**
- **Archivage papier et informatique**
- **Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.**

**Logistique**:

- **Gestion des fournitures de bureau**
- **Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs **

**Gestion des entrées et sorties**:
**tableaux statistiques en lien avec l’équipe.**

**Gestion locative**:

- **Gestion des clés,**
- **Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance**
- **Ouverture des compteurs + assurance**

**Compétences requises**:

- **Bureautique, informatique**
- **Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant**

**les règles d’orthographe et de grammaire**
- **Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au**

**nom de l’association**
- **Organisation et planification : Méthode de classement et d’archivage, gérer les priorités et les aléas.
**Capacités requises**:

- **Polyvalence, capacité à faire face à l’imprévu**
- **Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse**
- **Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative**
- **Rigueur : organisation et méthode**
- **Confidentialité des informations traitées.
**Formations : BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III**
** YSOS - Service Ressources Humaines,**

**11 rue du meilet**

**27000 EVREUX.

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France Patricia Jahier Recrutement - Temps plein

    **Une Assistante Administrative et Commerciale H/F** **MON CLIENT : -La Société est spécialisée dans le secteur d’activité des travaux d’installations **_**d’eau et de gaz (plomberie, chauffage, ventilation) en tous locaux, elle intervient tant sur le marché particulier que professionnel.**_ - **Elle est basée à Saint Herblain (44) et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Memmie, France Kiwi Sports Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestion - administration des ventes** à temps partiel +/- 20h par semaine en CDI. Vos missions : gestion des commandes internet, gestion des litiges clients, saisie informatique des réceptions fournisseurs, rapprochement de factures, etc. Vous serez formé(e) à vos différentes missions. **Vous...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 heure

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-en-Haut, France VILLE GESTION Temps plein

    Réceptionner les appels entrants et transférer vers les personnes correspondantes et/ou traiter l’appel - S’assurer de la réception de toutes les navettes des sites au siège - Trier les pochettes navettes entre les bons de livraisons béton, les appro (ciment et granulat), les relevés journaliers, les liasses et rapport de centrale, les factures...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 heures

    Saint-Nicolas, France ECA GESTION PRIVEE Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F - CDI Temps partiel** ECA Gestion Privée intervient dans le domaine de l’assurance de personnes et le conseil patrimonial à destination des entreprises, des professionnels et des dirigeants. Filiale d’un cabinet d’expertise comptable, nous sommes basés en périphérie arrageoise (Saint-Nicolas-lez-Arras)....

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-Laxis, France Lomboser France Temps plein

    **La société Lomboser France, spécialisée dans la fabrication et le montage de structures métalliques, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau situé à Saint-Germain-Laxis (77).** **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé...

  • Assistante(E) en Gestion Administrative Et Du

    il y a 5 jours

    Saint-Maximin, France Mcdonald's France Temps plein

    Qui sommes-nous?- Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une...

  • Assistant Comptable Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France SABIMMO GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes implantés à Saint-Ouen-sur-Seine, Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable spécialisé(e) en Gestion Immobilière pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités** En tant qu'Assistant(e) Comptable en Gestion Immobilière, vos responsabilités incluront: **1) Comptabilité en gestion...