Gestionnaire Administratif en Charge Des Ressources Humaines

**À propos de nous**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
Au sein de la DRHRS ( Direction des ressources humaines et sociales), le Pôle Contractuels - BIATS et Enseignants assure la **gestion administrative** des personnels enseignants, administratifs, techniques et de bibliothèque contractuels.
Cela comprend la constitution du dossier administratif, l'établissement du contrat, le suivi de la carrière (avancement, mutations), le suivi des congés (congés annuels, congés maladie, etc.), ainsi que des autorisations d'absence.

Le pôle Contractuels
- Biats et enseignants est à la recherche d'un gestionnaire administratif en charge des ressources humaines H/F qui aura les missions suivantes:

- Réaliser des opérations de gestion courante liées au domaine d’activité
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Préparer et assurer le suivi des différentes campagnes de gestion collective
- Accueillir et informer les agents
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

**Profil**:
**Compétences opérationnelles et comportementales**:

- Connaissance générale des ressources humaines
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Rigueur / Fiabilité
- Travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Savoir planifier et respecter des délais

**Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac**
**Expérience souhaitée : 1 an minimum**

**Connaissance et outils**:
Connaissance du pack office (outlook etc..)

**Service recruteur**: Direction des ressources humaines et relations sociales

**Date de prise de poste** : 6 janvier 2025

**Temps de travail hebdomadaire**: 37h05

**Contrat et durée**: CDD 12 mois renouvelable

**Filière / Grade**: Catégorie C

**Rémunération mensuelle brute**: 1930€ + négociable selon expérience + prime annuelle

**Le poste est ouvert aux personnels contractuels**

**Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?**
- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l’établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.