Assistant de L'ambassadrice Pour Les Droits de L'homme Et de L’ambassadeur Pour Les Droits Des Personnes Lgbt+
il y a 22 heures
Assister les Ambassadeurs dans l'organisation quotidienne de leur activité.
activitesPrincipales
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ; Organiser des réunions, établir des comptes rendus ; Mettre en forme et valoriser les supports écrits ; Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; En administration centrale, gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ; Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.
niveauFormationRequis
Niveau V
competencesAttendues- Anglais
- B1 Seuil
- estRequise
- true- Bureautique
- Maîtrise
- estRequise
- true- Diplomatie V2
- Pratique
- estRequise
- true- Gestion administrative et budgétaire
- Pratique
- estRequise
- true- Gestion de l'information
- Pratique
- estRequise
- true- Ministère et ses réseaux
- Maîtrise
- estRequise
- true- Techniques de communication
- Maîtrise
- estRequise
- true- Techniques de rédaction
- Maîtrise
- estRequise
- true- Accueillir une personne, du public
- Maîtrise
- estRequise
- true- Archiver
- Pratique
- estRequise
- true- Assister
- Maîtrise
- estRequise
- true- Maîtriser les délais
- Maîtrise
- estRequise
- true- Mettre en forme un document
- Maîtrise
- estRequise
- true- Rechercher des données, des informations
- Pratique
- estRequise
- true- Rendre compte
- Maîtrise
- estRequise
- true- Travailler en équipe
- Expert
- estRequise
- true- Aptitude à l'écoute
- Maîtrise
- estRequise
- true- Esprit d'équipe
- Expert
- estRequise
- true- Etre autonome
- Maîtrise
- estRequise
- true- Etre rigoureux
- Maîtrise
- estRequise
- true- Faculté d'adaptation
- Maîtrise
- estRequise
- true- Faire preuve de discrétion
- Maîtrise
- estRequise
- true- Réactivité
- Maîtrise
- estRequise
- true- Sens de l'organisation
- Maîtrise
- estRequise
- true
compositionEquipe
L'assistant(e) travaillera auprès des deux Ambassadeurs et avec 3 agents de catégorie A au sein de la Mission de coordination pour les droits de l'Homme (2 chargés de mission, une rédactrice).
environnementProfessionnel
Travail au sein de DGP/NUOI
liaisonsFonctionnelles
Relations avec NUOI/H en particulier, ainsi que les directions géographiques, la DGM et les postes. Relations avec la société civile (ONG, associations).
conditionsParticulieres
Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable
profilsStatutaires- C
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts
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Assistant de L'ambassadrice Pour Les Droits de
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