Assistant de L'ambassadrice Pour Les Droits de

il y a 22 heures

Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Assister les Ambassadeurs dans l'organisation quotidienne de leur activité.

activitesPrincipales

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ; Organiser des réunions, établir des comptes rendus ; Mettre en forme et valoriser les supports écrits ; Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; En administration centrale, gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ; Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.

niveauFormationRequis

Niveau V

competencesAttendues- Accueillir une personne, du public- Maîtrise- estRequise- true-
- Travailler en équipe- Expert- estRequise- true-
- Rendre compte- Maîtrise- estRequise- true-
- Rechercher des données, des informations- Pratique- estRequise- true-
- Mettre en forme un document- Maîtrise- estRequise- true-
- Maîtriser les délais- Maîtrise- estRequise- true-
- Assister- Maîtrise- estRequise- true-
- Archiver- Pratique- estRequise- true-
- Sens de l'organisation- Maîtrise- estRequise- true-
- Aptitude à l'écoute- Maîtrise- estRequise- true-
- Esprit d'équipe- Expert- estRequise- true-
- Etre autonome- Maîtrise- estRequise- true-
- Etre rigoureux- Maîtrise- estRequise- true-
- Faculté d'adaptation- Maîtrise- estRequise- true-
- Faire preuve de discrétion- Maîtrise- estRequise- true-
- Réactivité- Maîtrise- estRequise- true-
- Gestion administrative et budgétaire- Pratique- estRequise- true-
- Techniques de rédaction- Maîtrise- estRequise- true-
- Techniques de communication- Maîtrise- estRequise- true-
- Ministère et ses réseaux- Maîtrise- estRequise- true-
- Gestion de l'information- Pratique- estRequise- true-
- Bureautique- Maîtrise- estRequise- true-
- Diplomatie V2- Pratique- estRequise- true-
- Anglais- B1 Seuil- estRequise- true compositionEquipe

L'assistant(e) travaillera auprès des deux Ambassadeurs et avec 3 agents de catégorie A au sein de la Mission de coordination pour les droits de l'Homme (2 chargés de mission, une rédactrice).

environnementProfessionnel

Travail au sein de DGP/NUOI

liaisonsFonctionnelles

Relations avec NUOI/H en particulier, ainsi que les directions géographiques, la DGM et les postes. Relations avec la société civile (ONG, associations).

conditionsParticulieres

Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

profilsStatutaires- C Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts

Occupant actuel : Audrey Quetier Supérieurs hiérarchiques : Isabelle Rome, Ambassadrice pour les droits de l'Homme et Jean-Marc Berthon, Ambassadeur pour les droits des personnes LGBT+

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    Notre cabinet d’expertise comptable Fi solutions (Paris 17ème), recherche un** assistant juridique en droit des sociétés bilingue anglais **(H/F) en **CDI**. Tu souhaites rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C’est ici **Pourquoi nous rejoindre ?** Fi.Solutions est un cabinet de professionnels passionnés...

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    Paris, France Banque de France Temps plein

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