Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine


Menton, France CH DE MENTON - LA PALMOSA Temps plein

Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier "La Palmosa" - Menton est un établissement public de santé ayant la personnalité morale de droit public et l'autonomie administrative et financière. Situé à l’extrême sud-est des Alpes-Maritimes, entre mer et montagne, à 30 km du Centre Hospitalier Universitaire de Nice, notre établissement est un hôpital de proximité. Nous disposons d'un service de médecine d’urgence qui fonctionne 24 heures sur 24 et reçoit 20 000 passages par an. Cette activité est confortée par l’activité du SMUR. Pour l'activité chirurgicale, celle-ci est diversifiée avec de la chirurgie orthopédique et traumatologique, viscérale, urologique, gynécologique ainsi qu’une activité de chirurgie ambulatoire réalisée par les chirurgiens de ville dans le cadre d’un pôle public-privé (ophtalmologie, stomatologie, chirurgie vasculaire, endoscopies digestives ). Au total, le service de chirurgie compte 42 lits. Concernant le pôle de médecine celui-ci comprend 53 lits quant à celui du SSR, on compte 82 lits. Une unité de soins de longue durée est également présente au sein de l'établissement et comprend 30 lits. De façon générale, un grand nombre de services sont présents au sein du Centre Hospitalier (imagerie médicale, service sociale, service diététique, service biomédical...) offrant ainsi un large éventail de compétences, de personnels qualifiés et de soins adaptés. Description de la mission: Traiter et assurer l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de direction. Organiser la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi des dossiers, organiser la gestion logistique des réunions, des déplacements et des rendez-vous des membres de l’équipe de Direction. - Accueil des personnes, réception des appels téléphoniques, gestion des agendas, - Enregistrement, tri, diffusion et archivage des courriers et des messages électroniques, - Elaboration et suivi du tableau des gardes et congés de l’ensemble de l’équipe de direction, - Elaboration, reproduction et diffusion de documents, de dossiers, - Frappe de courriers divers, de rapports, mise en forme de documents, - Préparation de réunions, évènements, commissions spécialisées, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, - Création du planning annuel des menus du Self pour la mise en ligne sur le site internet de l’établissement, - Réservation des salles, des véhicules. Profil recherché: - Rigueur, disponibilité, réactivité, anticipation, polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité, - Utiliser les outils bureautiques, - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et les procédures existantes, - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus de façon autonome, - Adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, - Prioriser ses activités, - Aptitude à la communication, - Qualités relationnelles : sens de l’écoute et de l’observation, - Aptitude au travail en équipe, - Connaissance du fonctionnement interne, de l’organisation de l’établissement et du système hospitalier. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour Contrat à durée déterminée


  • Secrétaire BTP Mi-Temps H/F

    il y a 1 semaine


    Menton, France Lynx Rh Temps plein

    Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire BTP H/F pour une entreprise familiale spécialisée dans la plomberie et basée à Menton. Vos missions En lien direct avec la direction ainsi qu'avec les équipes terrain, vous prenez en charge : - La gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion des mails, courriers et classement - Le...


  • Menton, France Services municipaux de la ville de menton Temps plein

    « Menton : ma ville est un jardin », telle est la philosophie et la vision de la municipalité depuis plusieurs décennies. L’ensemble des jardins d’exception de Menton et de la Riviera franco-italienne constituent un trésor inestimable, unique au monde. Certains sont classés Monument Historique, d’autres ont le label Jardin remarquable, tous...


  • Menton, France Administration de biens - Syndic de Copropriétés Temps plein

    Cabinet d’administration de biens recherche un(e) assistant(e) de copropriétés. Vous seconderez le syndic dans la gestion administrative, comptable et juridique d'un portefeuille d'immeubles. Au sein du service de syndic de copropriété et sous le contrôle de la direction, vous évoluerez en rapport étroit avec le gestionnaire pour mener à bien les...


  • Menton, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maire de Menton Temps plein

    « Menton : ma ville est un jardin », telle est la philosophie et la vision de la municipalité depuis plusieurs décennies. L'ensemble des jardins d'exception de Menton et de la Riviera franco-italienne constituent un trésor inestimable, unique au monde. Certains sont classés Monument Historique, d'autres ont le label Jardin remarquable, tous...


  • Menton, France Services municipaux de la ville de menton Temps plein

    Au sein du pôle Rémunération de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d’appliquer et gérer les dispositifs législatifs et réglementaires de l’ensemble des processus liés à la paie. **Activités**: - Calculs, traitement de la paie, édition prépaie, paie et contrôle - Saisie informatique - Création et mise en œuvre...


  • Menton, France SERVICES MUNICIPAUX DE LA VILLE DE MENTON Temps plein

    Depuis le XVIII° siècle, Menton est réputée pour la qualité de ses espaces botaniques. Elle est la ville où le citronnier pousse en pleine terre. Maria Serena, Val Rahmeh, Fontana Rosa, Serre de la Madone, sont autant de lieux oniriques où le paysage est roi, où plusieurs dizaines d’espèces de palmiers dominent des oliviers plusieurs fois...


  • Menton, France CH DE MENTON - LA PALMOSA Temps plein

    Description de l'établissement: Le Groupe Hospitalier de la Riviera Française est composé du Centre Hospitalier de Menton, des Hôpitaux de proximités de Sospel et de Breil sur Roya, ainsi que des EHPAD de Soarge et La Brigue. L’ensemble de ces établissements sont gérés sous la forme d’une Direction commune avec le Centre Hospitalier de Menton «...

  • Stagiaire Gemapi

    il y a 1 semaine


    Menton, France Communauté de la Riviera Française Temps plein

    **SERVICE « GEMAPI - RISQUES MAJEURS »** (STAGE DE 4 à 6 mois) La **Communauté de la Riviera française **est située à l’extrême-est du département des Alpes-Maritimes. Elle compte 15 communes et sur un territoire de 660 km² pour près de 74 000 habitants. À seulement 40min de Nice et jouxtant la Principauté de Monaco et la frontière...


  • Menton, France Communauté de la Riviera Française Temps plein

    **Saisonnier** **La Communauté de la Riviera française recrute** **deux écogardes pour la préservation de son site Natura 2000 « Cap Martin »** Temps complet La **Communauté de la Riviera française**est située à l’extrême-est du département des Alpes-Maritimes. Elle compte 15 communes et sur un territoire de 660 km² pour près de 74 000...

  • Ecogarde (H/F)

    il y a 1 semaine


    Menton, France Communauté d'Agglomération de la Riviera Française Temps plein

    **À propos du poste** Avec un peu plus de 100 agents, la Communauté de la Riviera française assure des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement du territoire, l’habitat, l’eau et l’assainissement, la promotion du tourisme, les déchets. Elle intervient aussi dans le domaine de la protection de...