Assistant Administratif Action Sociale

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Le Service Protection Maternelle Infantile-Promotion de la Santé (PMI-PS) met en œuvre des actions de prévention individuelles et collectives définies par les codes de la santé publique et de l’action sociale et de la famille dans le cadre des missions de la PMI et des actions volontaristes de santé publique du Département. Placé sous l’autorité de la cheffe de service PMI-PS de la Direction territoriale, l’assistant administratif action sociale est en charge du secrétariat des professionnels du service PMI-PS.

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
Accueil téléphonique, physique et gestion de la boîte de messagerie du service

Appui administratif et logistique des actions de promotion de la santé

Assure:

- le secrétariat du suivi médical des mineurs confiés à l’Aide sociale à l’enfance
- le secrétariat et gestion des dossiers des assistants maternels et familiaux et participation à la commission d’agrément de la mission dédiée
- le secrétariat et la gestion des dossiers d’établissement d’accueil de jeunes enfants (EAJE)
- le secrétariat général de la cheffe de service, de la responsable des modes d’accueil, des médecins, des sages-femmes et des infirmières et puéricultrices basées en Direction Territoriale

Gestion de l’archivage des dossiers conformément à la Charte d’archivage

Participation à l’élaboration du bilan d’activité annuel du service

Renfort sur les autres missions administratives PMI-PS dans le cadre de la continuité de service

Rédaction des comptes rendus des réunions d’équipes

**Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience**:

- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métier (Word, Excel, Powerpoint et logiciels métiers Solis, Multigest, Atyl)
- Rigueur et organisation

Vos savoir-être sont le / la:

- Sens du service public
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Intérêt pour le travail en équipe
- Pragmatisme et réactivité
- Discrétion professionnelle

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.

**Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
MARIGNIERType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin de l'Arve / Faucigny / Mont BlancDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Services à la populationMétier/Domaine d'action:
SocialMétier:
Chargée / chargé d'accueil socialTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi