Secrétaire de L'action Sociale Territorialisée

Direction Direction Territoriale Arve Faucigny Mont-Blanc

Service Service Développement et Inclusion Sociale Arve Faucigny Mon

Type d'emploi Emploi permanent

Filière(s) Administrative

Catégorie(s) C

Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Date prévisionnelle d'embauche 03/11/2025

Résidence administrative MARIGNIER

Contact métier pour l'offre RUFFIÉ CHRISTINE - chef de service - 04 50 47 63 18

**Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle **

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de cultureau service de plus de 800 000 Haut-Savoyards

**Et si le prochain talent c’était vous ?**

**Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Le Service Développement et Inclusion Sociale de la Direction Territoriale Arve Faucigny Mont-Blanc recrute un(e) secrétaire de l'action sociale territorialisée.

**Missions**:
Activités spécifiques au service
- Accueil physique et téléphonique (écoute, orientation, renseignement).
- Recueil, traitement de la circulation de l'information (interface interservices, partenaires externes).
- Gestion d'opérations financières en lien avec les PMS et les partenaires:

- Création de bons de commande, vérification de factures, saisie informatique, édition de notifications).
- Gestion d'une régie dans le cadre des chèques d'accompagnement personnalisé sous validation de la direction financière (suppléante).
- Gestion administrative de dispositifs:

- en protection de l'enfance (mesures contractuelles Accompagnement en Economie Sociale et Familiale).
- lié à l'accompagnement dans le logement (aide à l'installation, aide à la préparation de l'assignation de résiliation du fin de bail).
- Frappe et mise en forme de divers documents administratifs (note, courrier, rapport).
- Participation au suivi des projets et activités du service par l'alimentation de tableaux de bord, la mise en forme de rapports d'activités).
- Participation à des réunions et rédaction de compte-rendu.
- Gestion du courrier, classement et archivage de documents.
- Participation à l'organisation d'actions de prévention et d'actions collectives menées par les travailleurs sociaux au profit des usagers du service.

Missions secondaires - Activités communes à l'ensemble des secrétariats de la Direction Territoriale:

- Accueils ponctuels du bâtiment, en remplacement des agents d'accueil (accueil physique et téléphonique, affranchissement du courrier).
- Commande des fournitures de bureau en lien avec les agents d'accueil.

**Profil recherché**:
Savoir et savoir-être:

- Intérêt pour le domaine social et l'accueil du public en difficulté.
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et des techniques de secrétariat.
- Connaissance des procédures et des dispositifs.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir anticiper et prioriser les activités.
- Savoir suivre les dossiers.

**Avantages proposés par notre collectivité**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)