Cdi - Assistant(E) de Direction - (F/H)

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.

Eli Lilly & Company, **entreprise de santé** de dimension **internationale**, met tout en œuvre pour découvrir de **nouvelles alternatives thérapeutiques** et procurer à ceux qui en ont besoin des **soins de qualité.**

C’est dans cet esprit que nous nous tournons vers l’**innovation** et développons un portefeuille de médicaments dans des **aires thérapeutiques innovantes**, visant à améliorer l’espérance et la qualité de vie de millions de patients dans le monde.

Lilly s’engage proposer à ses collaborateurs, une politique Ressources Humaines égalitaire, diverse et inclusive, fondée sur nos valeurs dont le Respect des personnes est un pilier essentiel. Elle permet de garantir une expérience positive au sein de Lilly, vecteur fort d’engagement et de performance.

**Votre rôle en tant qu'Assistant(e) de Direction**sera d'assister les Directrices Ressources Humaines et Finance et accompagner les départements dans ses activités quotidiennes, en assurant notamment un support administratif. L’environnement dans lequel vous évoluez implique que vous travailliez en collaboration et coordination avec les équipes pour contribuer au bon fonctionnement des départements.

**Missions du poste**:

- Assister les équipes dans leurs activités quotidiennes et s’assurer qu’elles soient menées en conformité avec les exigences des réglementations locales et celles de la Compliance (classement et archivage en assurant le suivi des répertoires en fonction de la politique de durée de rétention, la gestion des listes et des groupes ; en matière de privacy avec suivi trimestriel des Sharepoints, etc.)
- Assurer le suivi budgétaire du département:

- Gestion des commandes et des demandes d’achat des départements
- Suivi des factures
- Gestion des relations avec les prestataires d’un point de vue administratif et logistique
- Organiser les réunions d’équipe
- Assurer un support auprès des directrices de département : réunions, agenda, déplacements, courriers
- Organiser l’accueil des nouveaux collaborateurs et s’assurer de leur bonne intégration au sein de l’équipe

**Profil du poste**:
Niveau Bac+2/3

Une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire

**Compétences requises**:
Autonomie et rigueur

Capacités d’organisation, d’anticipation, flexibilité

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe

Sens aigu du service et de la confidentialité

Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Etc..)

Maîtrise de l’anglais

**_ Autour de nos valeurs, excellence, respect des individus et intégrité, nous proposons des missions riches et opérationnelles, avec de réelles responsabilités permettant à chacun de s’exprimer librement pour donner le meilleur de lui-même. Lilly affirme son engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité, du handicap et de la Qualité de Vie au Travail._**

Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

WeAreLilly