Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 4 heures

NeuillysurSeine, France Creperie l'Atelier Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Aperçu:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la coordination des activités quotidiennes et garantir le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités:

- Gérer la correspondance et les communications internes et externes
- Organiser les réunions et les événements, y compris la réservation de salles, la préparation des documents et la prise de notes
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Suivi des documents contractuels
- Gestion des dossiers d’assurance et demandes administratives publiques
- Saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures ), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers
- Interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.
- **Rattaché hiérarchiquement à la Direction Générale** de l’organisation.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, le classement des documents et la tenue à jour des dossiers

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, DocuSign et Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens aigu du détail et souci du travail bien fait
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles
- Expérience en coordination de projets et en soutien administratif est un plus

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de croissance professionnelle. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous rencontrer.

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et contribuer à notre succès commun.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 8 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 3 heures

    Neuilly-sur-Seine, France AUGUSTA SAS Temps plein

    **I- Responsabilités administratives: Office Manager** - Gestion des agendas, des déplacements. - Assistanat personnels des associés. - Gestion du courrier et des communications. - Gestion du bureau et des services généraux. - Rédaction des comptes-rendus de réunions. - Assurer le suivi des dossiers en interne (classement et archivage).. **II-...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 5 jours

    Asnières-sur-Seine, France ARAWUKAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de nos activités. Vous contribuerez à l’efficacité des opérations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif/ve Et de

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France AUGUSTA SAS Temps plein

    AUGUSTA et CBML sont deux sociétés d’investissement privées à caractère « familiales ». Ces structures ont deux expertises : l’investissement immobilier et le private equity. Dans le cadre de notre croissance nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif/ve et de direction. **Missions**: Au quotidien: - Gestion des agendas, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Intérim Temps plein

    Mon client est dans le secteur de l'immobilier. Il recherche un Assistant Administratif / Direction F/H pour un contrat en intérim dans un premier temps. Ce poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Neuilly-sur-Seine Sous la supervision de la Direction du Développement Commercial, vos missions sont les suivantes: **Comptabilité**: Suivi des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 heures

    Vitry-sur-Seine, France MAS Anne et René POTIER Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à la direction. **Duties** - Dans le cadre de votre mission, vous assisterez le directeur de pôle et vous verrez confier notamment...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant (e) de direction H/F** Date de dépôt de l'annonce : 07/05/2025 Expérience : Souhaitée Date de fin de validité de l'annonce : 01/01/2026 Connaissance : Formation : BTS assistanat de direction ou Lieu d'affectation : Neuilly sur Seine équivalent Date de prise d'emploi : 19/05/2025 Type de contrat : CDD Etablissement :...