Gestionnaire Des Données étudiants

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) gestionnaire des données étudiants pour intégrer le service support académique. Votre rôle est d’assurer la gestion et le suivi de tous les éléments administratifs et pédagogique du dossier de l’étudiant, de son admission à sa diplomation.

Vos missions principales sont réparties en 2 grands volets:
Gestion du dossier administratif de scolarité de l’étudiant
- Centraliser, collecter les données étudiants auprès de différents services
- Assurer la fiabilité et la mise à jour constante du dossier administratif de l’étudiant sur l’outil de gestion de données de leur inscription à leur diplomation (certificats spécifiques, courriers, assiduité, bulletins de notes, diplomation )
- Délivrer des certificats administratifs (attestation d’inscription, certificat de scolarité, attestation de réussite )
- Assurer la conservation numérique des dossiers administratifs et données de programmes (copies d’examen, jurys, registres ) des étudiants puis leur archivage dans la base de données après leur diplomation

Gestion des données pédagogiques des étudiants
- Constituer les classes et groupes sur la base du cahier des charges et en éditer des listes d’effectifs et des trombinoscopes complets
- Suivre les effectifs et mettre à jour des tableaux de bord de suivi en tenant compte des cas particuliers : redoublement, césure, suspension et abandon de scolarité
- Produire des éléments de reporting en réponse aux besoins du service accréditations
- Préparer et mettre en forme des données afin de répondre aux enquêtes académiques
- Centraliser, saisir et suivre les absences et justificatifs et faire remonter mensuellement les informations concernant l’assiduité des étudiants
- Centraliser, saisir et suivre les notes et produire des tableaux de suivi bisemestriels
- Préparer les documents nécessaires pour les conseils de classe, les jurys de diplomation et la remise des diplômes

Profil recherché

Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 types BTS/DUT et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Le fonctionnement de l’enseignement supérieur ne vous est pas inconnu.

Doté(e) d’un esprit teamplayer, votre capacité à organiser et anticiper n’est plus à prouver. La rigueur, le sens du relationnel et la réactivité sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste. Vous avez connaissance des logiciels tels que : Power Bi, Power Pivot, Power Query ou encore ODatas.

CDI à temps plein - (37h/semaine répartis sur 5 jours) - à pourvoir dès que possible - 1 RTT par mois, avantages en nature repas, télétravail partiel possible et mutuelle d’entreprise obligatoire. Rémunération brute annuelle 28-30k€.

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Assiduité- Proactivité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Base de données

**Voir plus**

Entreprise

L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Marie PHILIPPET - _Responsable developpement RH_

Salaire

28 - 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Administrateur de bases de données

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ENSEIGNEMENTS

Télétravail

Partiel possible