Chargé Des Données étudiants

**L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la
Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.
En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il
accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 70 nationalités.
Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une pédagogie expérientielle centrée sur le management de
projets, la révélation des talents, l’esprit entrepreneurial et la créativité. Il est la seule école en France, à avoir un
à la qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de l’Hospitality et des Arts Culinaires.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) chargé(e) des données étudiants** pour intégrer le service
support académique. Votre rôle est d’assurer la gestion et le suivi de tous les éléments administratifs et pédagogique
du dossier de l’étudiant, de son admission à sa diplomation.
Vos missions principales sont réparties en 3 grands volets:
**Gestion du dossier administratif de scolarité de l’étudiant**
- Centraliser, collecter les données étudiants auprès de différents services ou des étudiants (diplômes du bac, MAJ

de données )
- Assurer la fiabilité et la mise à jour constante du dossier administratif de l’étudiant sur l’outil de gestion de données

de leur inscription à leur diplomation (certificats spécifiques, courriers, assiduité, bulletins de notes, diplomation )
- Délivrer des certificats administratifs (attestation d’inscription, certificat de scolarité, attestation de réussite )

**Gestion des données pédagogiques des étudiants**
- Aider à la constitution des classes et groupes dans le logiciel choisi
- Suivre les effectifs et mettre à jour des tableaux de bord de suivi en tenant compte des cas particuliers:
redoublement, césure, suspension, abandon de scolarité
- Centraliser, saisir et suivre les notes après validation des directeurs de programmes et produire des tableaux de

suivi bisemestriels pour les directeurs de programme
- Préparer les documents nécessaires pour les conseils de classe, les jurys de diplomation et la remise des diplômes

**Classification, archivage, tenue des registres et production de données**
- Tenir à jour le registre des diplômes délivrés par promotion
- Assurer la conservation numérique des dossiers administratifs et données de programmes (copies d’examen, jurys,

registres ) des étudiants puis leur archivage dans la base de données après leur diplomation
- Assurer une classification et une gestion structurée, fiable de l’archivage garantissant la complétude, l’exactitude

des données sur la durée et la facilité de leur consultation
- Répondre aux demandes de documents administratifs des alumni
- Produire des éléments de reporting en réponse aux différents services et aux enquêtes académiques

**Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?**

Vous êtes issu(e) d'une **formation Bac+2 types BTS/DUT **et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste
similaire. Le **fonctionnement de l’enseignement supérieur **ne vous est pas inconnu.

Doté(e) d’un esprit teamplayer, votre capacité à **organiser et anticiper** n’est plus à prouver. La rigueur, le sens du
relationnel et la réactivité sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste. Vous avez connaissance des
logiciels tels que : Aimaira, Hyperplanning

CDI à temps plein - **à pourvoir dès que possible - **1 RTT par mois, avantages en nature repas, télétravail partiel
possible et mutuelle d’entreprise obligatoire. Rémunération brute annuelle 30-32k€.
- considération sans égard pour la couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle._

**Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?** N’hésitez plus et postulez en envoyant votre CV et lettre de