Assistant Pédagogique

**Notre contexte**:
Nous recrutons un(e) assistant(e) pédagogique en CDD jusqu'au 31/01/2026.

Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes dans le cadre d'un renfort au sein de l'école IGENSIA RH.

**Rattaché(e) à la Responsable Formation, vos missions seront les suivantes**:

- Assurer l’interface entre les apprenants, les formateurs, la direction et les entreprises
- Saisir et contrôler les emplois du temps des apprenants et des formateurs
- Gérer le suivi pédagogique sur les plateformes digitales
- Assurer le suivi pédagogique (présences et absences des apprenants, édition des bulletins de notes, convention de stage) en lien avec la responsable pédagogique
- Saisir les heures effectuées par les formateurs
- Organiser les évaluations, les examens, les soutenances
- Tenir à jour les dossiers des apprenants
- Assurer la facturation fournisseurs (réaliser les comptes rendus d'activités des formateurs, suivre les bons de commandes, traiter les factures et assurer le suivi avec le service comptable)
- Collaborer à l’établissement des contrats des formateurs

** Notre processus de recrutement**:

- 1 préqualification téléphonique RH
- 1 entretien RH (présentiel ou visio)
- 1 entretien Manager en présentiel

**Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra**:

- Disposer d'un Bac + 2 minimum (BTS Assistante de Gestion de préférence ou BTS Assistante de Direction), et justifier d’une expérience significative sur un poste similaire.
- Etre organisé(e), rigoureux(se), et aimer travailler en équipe.
- Bénéficier d'une aisance relationnelle et d'un sens du service qui vous permettent de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons.
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Maîtriser l’anglais est un plus dans le cadre de nos projets internationaux.

Nos avantages

Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier:

- D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ;
- D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ;
- De 5 jours mobiles conventionnels ;
- D’un accord de participation ;
- D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ;
- D’une politique d’égalité salariale H/F ;
- D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels) ;
- D'un parcours d'intégration sur mesure ;
- D’une communication régulière de la part de la Direction ;
- D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été,) ;
- Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne.

N'attendez plus et recrutez-nous

Qui sommes-nous ?

Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.

Il est composé de 15 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance.

Il forme chaque année plus de 19 000 personnes sur 12 campus dont 11 en France (Belfort, Besançon, Clermont-Ferrand, Dijon, Lyon, Mulhouse, Nancy, Nanterre, Paris, Strasbourg, Toulouse) et 1 au Maroc (Casablanca), le Groupe est aussi ouvert à l’international, notamment grâce à ses 179 universités partenaires et aux 116 nationalités présentes sur ses campus.

Créée en 1975, l’IGENSIA-RH forme des responsables et cadres des Ressources Humaines. En collaboration constante avec les professionnels (9 000 entreprises partenaires) et son laboratoire de recherche sur l’innovation et la performance économique (LISPE), l’IGENSIA-RH développe des programmes modernes, en adéquation avec les évolutions contemporaines de la fonction RH.

Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?

Plus de 1 000 femmes et hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.

En rejoignant le Groupe, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.