Responsable Administratif Du Personnel Des écoles

Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Direction de l’Éducation est garante du bon fonctionnement des établissements scolaires publics niçois (écoles maternelles et élémentaires), par le biais de différents axes de gestion, de coordination administrative et technique : la préparation, la gestion et le suivi du budget, la gestion des ressources humaines, des temps périscolaires, des inscriptions scolaires, de la vie scolaire, de l’hygiène et de l’entretien des locaux scolaires, de la sécurité des écoles, de la logistique, ainsi que le suivi des travaux dans les écoles, etc.

**Vos missions principales en lien avec les trois responsables de cellules**:

- Veiller au bon déroulement du service, par la coordination des trois cellules, en termes d’effectifs et de réalisation des missions.
- Coordonner les sujets transversaux.
- Identifier les axes d'amélioration et propose des mesures visant à optimiser le déroulement du service sur le terrain.
- Encadrer environ 1 000 agents des écoles (ATSEM et agents d’entretien).
- Encadrer plus de 1 000 vacataires intervenant sur les temps périscolaires.
- Encadrer le service administratif composé de 32 agents, organisé en trois cellules en charge de 149 écoles:

- **La gestion administrative du personnel des écoles** (absences, recrutements, jurys, gestion du temps de travail annualisé et formations).
- **La coordination des secteurs des écoles** (contrôle et management des équipes sur les écoles et de l’entretien effectué par le personnel des écoles, respect des procédures, discipline, gestion des conflits) et la gestion de la logistique et entretien des écoles (gestion et suivi des EPI, produits d’entretien et matériels de nettoyage).
- **La gestion des temps périscolaires** (recrutements des vacataires, jurys, gestions des incidents, contact avec les Directions d’écoles et les parents d’élèves).

**En tant que responsable administratif du personnel des écoles** vous serez en charge également:

- Assurer le suivi de la mise en œuvre des stratégies de développement élaborées par la Direction de l'Éducation, en veillant à leur conformité avec les orientations de la politique municipale.
- Participer au pilotage de projets organisationnels liés au personnel des écoles (amélioration des conditions de travail, rationalisation et optimisation de la gestion des effectifs, gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences).
- Veiller à maintenir une collaboration et une coopération facilitatrice avec les directions d’école et les représentants de l’Education nationale.
- Évaluer la pertinence des décisions et choix de ses collaborateurs, en termes de gestion dans leurs prérogatives respectives.
- Préparer les dossiers à présenter aux instances de dialogue social et participe aux séances.
- Impliquer dans la modernisation des outils numériques nécessaires au bon fonctionnement de son service.
- Arbitrer les problématiques internes à son service et les demandes émises par ses collaborateurs.
- Recevoir les agents des écoles pour des entretiens d’évolution de carrière.
- Diriger les entretiens de recadrage et proposer la mesure ou le quantum de la sanction disciplinaire.
- Relire et corriger les courriers destinés aux agents des écoles.
- Suivre la réalisation et la mise en œuvre des dispositifs décidés dans tous les domaines de gestion de son service.
- Rédiger des notes d’arbitrage.
- Élaborer le rapport d’activités annuel de son service.

**Conditions de travail**:

- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT
- Dépassements d’horaires quotidiens
- Travail en bureau
- Déplacements fréquents sur sites
- Téléphone portable professionnel
- NBI : U11 Encadrement service administratif + exercice technicité (25)
- Groupe RIFSEEP: 3
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : NON
- Télétravail : OUI
- Véhicule de service : NON

**NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS**
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (va