Assistant Administration Des Ventes

il y a 6 jours


Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

**ASSISTANT-E ADMINISTRATION DES VENTES**

Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles.

Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800 formateurs.**

Pour accompagner le développement de l’école **ASCENCIA BUSINESS SCHOOL**, constituée de **plus de 1 000 étudiants** et située à Paris La Défense, nous recrutons un-e Assistant Administrateur des Ventes

**Les missions**:
L'Assistant Administration des Ventes accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des procédures facturations des écoles membres du réseau.

Il/Elle réalisera les missions suivantes:

- Création des comptes clients dans le logiciel de gestion commerciale
- Récupération, préparation et validation des documents administratifs nécessaires à la facturation (Attestations de présence, bulletins de salaire, bons de commande, accords OPCO )
- Mise en place de la facturation en respectant les conditions financières qui ont été établies
- Envoi de la facturation auprès des clients
- Recouvrement de la facturation (relances, renvoi des dossiers facturations )
- Renseignement auprès des clients des conditions de facturation
- Etablissement des remises en banque
- Soutien auprès du service comptabilité client
- Information auprès de la Directrice Administrative et Financière des dossiers litigieux

**Profil**:

- Niveau Bac pro Comptabilité à Bac+2 (BTS AG - titre RNCP ADV)
- **Hard skills **:_
- Maîtrise des techniques de comptabilité
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Maîtrise des NTIC
- **Soft skills **:_
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Esprit d’équipe
- Rigueur et investissement
- Sens de l’organisation

**Expérience**:

- Première expérience professionnelle souhaité sur un poste d’Assistant-e administration des ventes ou au sein d’un service comptabilité, d’administration.

**Modalités**:
**Contrat **:CDI, 39h, statut Technicien

**Horaires de travail **: 09h00 - 12h45 / 14h00 - 18h00

**Lieux de travail **: 1, Parvis de la Défense - 92044 PARIS LA DEFENSE

**Rémunération **: Selon profil, 1 800€ à 2 000€ brut mensuel

**Moyens à disposition **: Process administratif et financier, SAGE Gestion Commerciale, SAGE Moyens de paiement, Différents tableaux de bord financiers

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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