Assistant Administration Des Ventes

il y a 1 semaine


Puteaux, France Essec Business School Temps plein

Rattaché(e) à la coordinatrice Administration des Ventes, vous avez pour mission d’assister la cellule des Services Académiques dans la gestion des programmes en assurant le support facturation des programmes de formation

Vous aurez donc pour rôle:

- D’être support ADV pour le bon fonctionnement des programmes:

- Etablissement, modification et relances des conventions et contrats de formation
- Collecte des prises en charge organisme
- Saisie des modalités de facturation clients et organismes/ modification facturation & contrôle

/envoi factures
- Suivi de l’état de facturation et relances (interne et externe) des éléments manquants
- Suivi et traitement des différentes demandes reçues par mail
- Création des sociétés et des organismes dans banner
- Traitement des factures sur les différentes plateformes (sociétés et organismes)
- Missions transverses:

- Support recouvrement

Issu(e) d’une formation type Bac+ 2/3, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et
informatiques, notamment le pack Office (Excel) BANNER et Salesforce.
Vous avez un bon niveau d’anglais (niveau B2 selon le Cadre Européen de Référence)
Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de disponibilité et d’esprit d’équipe
Autonome et polyvalent(e), vous disposez d’une bonne capacité d’analyse et d’un réel sens de
l’initiative.

L’ESSEC est un établissement d’enseignement supérieur spécialisé dans la formation de haut niveau à la gestion d’entreprises. Réparti sur 4 campus (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat), l’ESSEC accueille plus de 4 500 étudiants en formation initiale et de 6 000 managers en formation permanente par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail riche et stimulant, fondé sur nos valeurs fondamentales et renforcé par nos perspectives internationales. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont des valeurs que nous cultivons.



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