Assistant Administratif

il y a 2 jours


Flers, France GRETA PORTES NORMANDES Temps plein

**Assistant Administratif (F/H)**

Rejoindre le GRETA Portes Normandes, c’est plus qu’un emploi : c’est participer à une mission de formation et d’insertion qui a du sens.

Le GRETA Portes Normandes, acteur reconnu de la formation professionnelle tout au long de la vie, accompagne chaque année des centaines d’adultes (demandeurs d’emploi, salariés et alternants) dans leurs projets de reconversion, de qualification et/ou d’évolution professionnelle.

Implanté sur un territoire dynamique à cheval entre l’Eure, l'Orne ainsi que Vire et Elbeuf notre GRETA s’appuie sur un réseau de collèges, de lycées d'enseignements général et technologique et de lycées professionnels pour proposer une offre de formation variée et de qualité.

Intégrer notre institution, c’est rejoindre un collectif engagé, porté par des valeurs fortes : l’accompagnement, la transmission, la proximité et l’innovation. C’est aussi l’occasion de contribuer activement au développement de compétences utiles et concrètes, afin de répondre aux besoins du tissu économique local.

Nous croyons en la richesse des parcours, la force du travail en équipe, et la capacité de chacun à faire grandir les autres.

**Liens hiérarchiques et fonctionnels**

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d’Etablissement Support et du Directeur opérationnel

Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Technique d’Antenne et du Conseiller en Formation Professionnelle

**Activités principales**

Traiter des actions de formation continue de la demande d’entrée en formation jusqu’à la facturation

Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires

Gérer la rémunération des stagiaires

Effectuer le suivi des heures réalisées par les formateurs

Réaliser des devis

Rendre compte aux financeurs et partenaires dans les délais impartis

Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès

Réaliser les rapports mensuels d’activité

Réaliser la facturation des prestations

Saisir des données sur différents progiciels

Effectuer l’archivage des dossiers

Orienter les personnes, effectuer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique

**Compétences principales**

**Compétences attendues**:
Méthode et rigueur

Vigilance et discrétion

Respect des délais et des procédures internes

Capacités relationnelle et rédactionnelle

Bonne maitrise des outils informatiques et numériques

Gestion des priorités

**Aptitudes professionnelles**:
Sens de l’organisation et de l’initiative

Sens du travail collaboratif

Être force de proposition

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Aptitude à interroger ses pratiques professionnelles.

Secret professionnel et confidentialité

**Lieu d’exercice**

GRETA Portes Normandes - Antenne de Flers - Allée Eugène Cabrol - 61100 Flers

**Niveau d’étude / qualifications**

BAC ou équivalent

**Rémunération**

Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels en fonction de l’expérience et du niveau de diplôme

Poste à temps incomplet (80%), CDD jusqu’au 31 décembre 2025, renouvelable.

Adhésion à PREAU pour tarifs préférentiels

**Candidature**

Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2025

Candidature à adresser par courriel à

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 920,00€ à 1 957,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    **A propos**: Le groupe ALLIANCE EXPERTS est composé de 600 collaborateurs répartis sur toute la France au travers de plusieurs sociétés. Nous sommes spécialisés dans l’expertise automobile et réalisons en moyenne 45 500 expertises par mois sur l’ensemble du territoire. Les missions qui nous sont confiées sont de tous types : collision,...

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    Flers, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle...


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    Elément clé du **Groupe Anjac Health & Beauty**, la société **ROVAL**, un des leaders français de cosmétique avec plus de 2300 références de produits finis, est expert dans le développement de produits cosmétiques et d’hygiène, avec une offre très performante de produits certifiés biologiques. ROVAL propose des produits full service notamment...


  • Flers, France SARL ASSUREXCEL Temps plein

    _Vous soutenez_ - Les agents en charge des contrats sur mesure_ - Les collaboratrices du service entreprise par la prise en charge des modalités_ - administratives liées aux contrats, la facturation et les rappels clients, le suivi de la_ - prévention, le suivi des régularisations sur éléments variables (CA, MB,...)_ - Le service délégué par la...

  • Agent Administratif H/F

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    Flers, France Randstad Temps plein

    Notre client, situé à FLERS, recherche un profil assistant "responsable d'achat" Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre entreprise en forte croissance, à la mentalité humaine et engagée dans le bien-être de ses salariés, prône des valeurs qui sauront séduire un candidat tel que vous. Quelle perspective enrichissante offrirait un poste d'Agent...


  • Flers, France REGIE DE QUARTIER ARC EN CIEL Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION** **Missions** Réaliser l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d’accueil au sein de la Régie de Quartier en lien direct avec le Directeur. **Activités** Accueil - Accueillir le public - Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques, les messages Activités administratives - Gérer le...

  • Assistant SAV

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    Flers, France JV la Française Temps plein

    **Avec le support et sous l’autorité du groupe, vous assurez l'assistance du service après - vente de JV La Française.** **PRINCIPALES ACTIVITES** - **Assurer la gestion administrative du service après-vente (devis, facturation...)**: - **Intercepter et émettre les appels téléphoniques (En cas d’absence ou d’indisponibilité de l’Assistante...


  • Flers-en-Escrebieux, Hauts-de-France Mathena Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif et commercial pour un remplacement de congés maternité. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative, du support client et de la gestion commerciale.Si vous êtes organisé(e), dynamique et motivé(e), cette opportunité est faite...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Flers, France HENRI BAL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales, en assurant une communication fluide entre les clients et notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 heures


    Flers, France DECHARENTON Temps plein

    DECHARENTON est présent dans L'Orne avec ses établissements de Flers et d'Argentan et dans le Calvados avec son établissement de Vire. DECHARENTON est spécialiste de la vente de pièces VL, PL, Agricole et Industrielle et dispose également d'ateliers Automobiles, Poids Lourds et de maintenance Industrielle. Nous sommes une équipe de professionnels à...