Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours

Montrouge, France Edvance Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre: Assistant(e) de direction F/H

Domaine d'emploi: Direction et Fonction Support

Type de contrat: CDI

Lieu de travail: Montrouge

Temps de travail: Temps complet

Rémunération: 30-40k€

Missions / activités

Le service CTR (Conception Tuyauteries Robinetterie) appartient à la Direction Engineering & Suplpy Chain (DESC) d’Edvance et est en charge des études détaillées des tuyauteries de la partie îlot nucléaire d’une centrale nucléaire type EPR. Il prescrit et surveille aussi les études, approvisionnements des matériels de Tuyauterie et Robinetterie.

En tant qu'assistant(e) du Chef de service CTR, vos missions seront les suivantes:

- Traitement des arrivées & départs des collaborateurs du service
- Installation informatique de l’utilisateur, dotation en fournitures et matériel IT
- Traitement de diverses demandes informatiques (accès réseau, mutation, installation de logiciels, création de BAL et listes de diffusion, création d’espaces collaboratifs, etc.)
- Tenue de l’annuaire et de l’organigramme du service
- Liaison entre le service informatique et les collaborateurs
- Ouverture et suivi d’incidents techniques
- Gestions de plusieurs listes de diffusion
- Réservation de salles de réunion
- Archivage des notes de frais
- Aide à la mise en place d’un nouveau système d’accueil des nouveaux arrivants
- Création d’accès pour se rendre sur les sites nucléaires
- Organisation d’évènements au sein d’un service (plénières, déjeuners)
- Réservation de voyages pour les collaborateurs (Transport + Hôtel + Voiture de location)
- Aide à l’organisation de divers ateliers
- Mise en place et tenue de 2 SharePoint (ESS + Doc Control)
- Organisation de multiples groupes de travail entre deux entités (Edvance & Framatome)
- Relai sur le traitement des notes d’ingénierie
- Appui au chef de service (Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et mails)

Rejoindre le collectif Edvance c'est être acteur de projets nucléaires passionnants et contribuer à l’énergie de demain.

Profil recherché

Diplômé(e) d’un niveau baccalauréat à BAC+2, vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat idéalement dans le domaine tertiaire.

Rigoureux(se) et proactif, vous possédez par ailleurs une réelle maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.

Doté(e) de grandes qualités relationnelles, vous êtes à l'aise dans les interactions avec diverses parties prenantes internes et externes et êtes capable d’adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur.

Apte à faire face aux situations d’urgence, vous savez hiérarchiser les priorités et faire preuve d’anticipation.

Reconnu(e) pour la qualité de vos écrits professionnels, vous possédez un excellent esprit d’analyse et de synthèse.

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel.

Autres informations

Etablissement soumis à enquête administrative.

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