Assistant(e) de Direction

il y a 7 jours

Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

Au sein des équipes
COO GMD Europe
, vous occupez les fonctions de :

  • Assistant(e) personnelle du responsable mondial Debt Capital Markets, Primary Credit et SET Paris
  • Assistant(e) des équipes Debt Capital Markets + SET
  • Backup du secrétariat du responsable mondial de GMD Capital Market Financing et le cas échéant back up des autres assistant(e)s de GMD Paris.

À Ce Titre, Vos Missions Seront Les Suivantes

  • Gestion des managers de Debt Capital Markets + SET :
  • Organisation de réunions, Visio / conférence calls, rendez-vous internes et externes, réservation des salles à manger de réception.
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Organisation d'évènements professionnels, séminaires, Townhall, formations COMEX
  • Rédaction compte-rendu / courriers divers
  • Saisie et mise à jour DATA (Organigrammes, annuaires, listings, liste de distribution)
  • Organisation des déplacements professionnels (en France et à l'étranger, réservation de billets avion & train, hôtels, préparation de mémos de voyage, coordination avec les assistantes CACIB dans les pays de destination).
  • Filtrage des appels téléphoniques.
  • Gestion du courrier.
  • Préparation de dossiers, impression et mise en forme de documents.
  • Mise à jour et exploitation des bases de données internes.
  • Gestion des notes de frais, gestion des voyages.
  • Coordination avec les autres assistantes pour assurer la continuité en cas d'absence (maladie ou congés).
  • Gestion des équipes DCM + SET :
  • Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures.
  • Gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement, de l'archivage des dossiers.
  • Gestion du courrier et suivi des plis avec coursiers.
  • Gestion et suivi des abonnements presse.
  • Saisie des demandes de support IT (demande PeopleOnboarding ou FTE) pour allocation d'un téléphone, du mouvement d'un collaborateur. Onborading / offboarding
  • Space Planning
  • Le cas échéant gestion des nouveaux arrivants : s'assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu'il obtienne les bons accès et les bons contacts.
  • Gestion des MMB, Primary Credit Comex.
  • Mise à jour des outils de communication de DCM + SET :
  • Suivi des mouvements d'effectifs avec le pôle COO DCM & SET.
  • Gestion et mise à jour de l'organigramme général et des équipes des N-1 DCM + SET
  • Gestion et mise à jour des listes de distribution DCM &SET.
  • Support à l'on-boarding, l'off-boarding des collaborateurs.
  • Organisation des évènements métier (COMEX, MOCCA)
  • Support aux bonnes conditions de travail (outils, locaux, travaux…)
  • Gérer les cycles de facturation DCM :Facturation : saisie et traitement des factures sur les différents outils : T360, SLFI, Share + mise à jour du fichier en support à la business manager.
  • Coordination/ contribution à des activités transverses en support au Business Manager. , Vous intégrerez Global Markets Division (GMD), Direction mondiale en charge des marchés de capitaux de CACIB. Ces équipes participent à l'origination, la structuration, la titrisation, la syndication, la recherche, le négoce et la vente d'une large gamme de produits et de solutions financières sur les marchés primaires et secondaires à nos clients, entreprises et institutions financières. Elles sont présentes en Europe, en Asie, au Moyen-Orient et aux États-Unis.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Informations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France GEOSAT Temps plein

    L'Assistant(e) de Direction apporte un soutien opérationnel et organisationnel au Directeur de Production dans le suivi quotidien des affaires. Véritable relais entre la direction et les équipes, il/elle veille à la bonne circulation des informations, à la fiabilité des données et à la mise à jour des outils de suivi de production.Missions...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France CABINET MAZARIN Temps plein

    Depuis plus de 15 ans, le Cabinet Mazarin accompagne ses clients dans la gestion et le développement de leur patrimoine. Société indépendante à taille humaine, nous plaçons la proximité et la confiance au cœur de notre approche. Grâce à des partenariats solides avec les principaux acteurs du marché, nous offrons un conseil sur mesure en...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Montrouge, Île-de-France Cabinet Mazarin Temps plein

    Depuis plus de 15 ans, le Cabinet Mazarin accompagne ses clients dans la gestion et le développement de leur patrimoine. Société indépendante à taille humaine, nous plaçons la proximité et la confiance au cœur de notre approche. Grâce à des partenariats solides avec les principaux acteurs du marché, nous offrons un conseil sur mesure en...

  • Assistant(e) radioprotection à la division de Paris H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures01/04/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation. Directions et ServicesAutorité de sûreté nucléaire (ASN) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de...

  • Assistant(e) radioprotection à la division de Paris H/F

    il y a 3 jours

    Montrouge, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /01/2026 Date limite d'envoi des candidatures01/04/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation. Directions et ServicesAutorité de sûreté nucléaire (ASN) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de...

  • Assistant(e) Administratif RH H/F

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...

  • Assistant(e) Marketing Direct Digital

    il y a 3 jours

    Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le Groupe Lefebvre Sarrut (http://www.lefebvre-) constitue le premier groupe français d'édition juridique et fiscale. Avec plus de 2 600 collaborateurs pour un chiffre d'affaires dépassant les 500 millions d'euros, les deux savoir-faire concernent l'édition professionnelle (essentiellement juridique et...

  • Assistant(e) radioprotection à la division de Paris H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France ASNR - Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection Temps plein

    L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités...