Renfort Au Service Achives

Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Thiers - 30 minutes de Clermont Ferrand - fait partie du GHT "Territoires d’Auvergne" En direction commune avec le Centre Hospitalier d’Ambert et plusieurs EHPAD. En quelques chiffres: - 441 lits et places - environ 720 agents - 8 598 séjours - 129 347 journées d’hospitalisations - 13 984 passages aux urgences - 1 511 interventions chirurgicales La direction des services techniques et travaux met en œuvre le schéma directeur immobilier qui comprend des travaux de réhabilitation, réaménagement et de construction. Elle assure les missions relatives à la maintenance et à l’exploitation du patrimoine mobilier et immobilier, des installations techniques, des équipements biomédicaux et des véhicules. Dans le cadre de la direction commune, elle intervient de façon équivalente sur les centres hospitaliers de Thiers et d’Ambert. Description de la mission: L'agent en renfort au service archives a pour but d’assister l’agent référent dans ses missions. Il réalise également des missions spécifiquement confiées. L’agent référent étant proche de la retraite, la mise en place du temps de renfort est une occasion de pouvoir transmettre à un nouvel agent les bonnes pratiques et habitudes de travail nécessaires à la poursuite du service. L’agent à ce poste est susceptible de pouvoir devenir le prochain agent référent du service archives. Mission générale: Missions spécifiques: - Réaliser toutes les tâches et missions confiées par l’agent référent du service archives. - Réaliser le rangement des retours de services des dossiers médicaux ; - Veiller au classement des dossiers médicaux ; - Effectuer les missions de recensement nécessaire ; - Effectuer les missions de tri nécessaire ; - Respecter les délais réglementaires de conservations et de destructions et mettre en œuvre la procédure de destruction ; - Rechercher les solutions de stockage interne à l'établissement pour optimisation et réaménagements ; Profil recherché: Compétences et qualités requises - Respect des consignes ; - Maitrise des techniques d'archivage (classement, cotation, analyse archiviste) ; - Manutention des dossiers suivant les objectifs définis. Compétences techniques et organisationnelles associées: - Maitrise des outils informatiques, logiciel EXCEL indispensable ; - Organisation et méthode ; - Discrétion ; - Capacité à travailler en équipe. Quotité et rythmes de travail: - Temps partiel 50% - 17h30 hebdomadaire Du lundi au jeudi de 8h00-12h00 et 1 vendredi sur 2 de 8h00-11h00 Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour Contrat à durée déterminée