Assistant D'agence

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France UNIS VERS L'EMPLOI Temps plein

Le groupe Unis Vers l’Emploi accompagne, forme et permet à plus de 1 200 personnes d’accéder à un emploi chaque année. Pour atteindre cet objectif, nous nous appuyons sur les différentes activités du groupe : propreté, environnement, restauration collective, intérim, et sur un accompagnement sur mesure constituant un véritable gage de professionnalisation et un « passeport » pour une insertion réussie.

**Pour compléter son équipe, Buers services recherche son Assistant.e d’agence**

Sous la responsabilité de la responsable opérationnelle, et en lien avec les équipes, vous assurez les missions suivantes:

- Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d’emploi et des partenaires
- Gestion administrative

**1- L’assistance de l’activité**:

- Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d’emploi et des partenaires

**2- L’assistance RH des Salariés en insertion**:

- (Demande de pré-agrément pôle emploi, Convoquer les salariés aux informations collectives, etc. )

*
- Suivi des visites médicales, remise des EPI, suivi de tableau et des dossiers salariés

*
- Gestion des arrêts de travail, aide à la compréhension des documents administratifs, contrôle des agréments, suivi de tableaux divers liés à l’activité.

**3- L’assistance administrative de l’agence**
- Suivi et commande des fournitures,
- Gestion des achats et stocks des EPI,
- Transmission des mails et messages,
- gestion du courrier,
- Mise à jour et classement de documents,
- Réalisation des tableaux partenaires, des bilans RSE

**4- Tâches spécifiques**
- Participation aux réunions d’équipes et aux commissions internes
- Remplace occasionnellement d’autres assistant.es d’agence

Cette liste n’est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins de l'association.

L’assistant(e) d’agence pourra effectuer d’autres taches en rapport avec sa fonction.

L’Assistant/e d’agence devra exercer ces tâches dans le cadre et le respect de la démarche qualité CEDRE ISO 9001 mise en œuvre par la structure.

**Compétences requises**
- **Savoir-faire**_
- Connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique
- Sens de la relation client
- Aptitudes à la prise de responsabilités, sens de l’organisation, de l’écoute et qualités relationnelles
- Pratique courante des principaux logiciels informatiques de la bureautique
- **Savoir-être**_
- Forte motivation du secteur social
- Sens de la responsabilité, de la capacité organisationnelle et de la discrétion
- Rigueur, réactivité et adaptabilité, Ouverture d’esprit et bon sens

**Poste**: CDD 6 mois renouvelable à temps plein basé à Villeurbanne

**Rémunération**: selon expérience

**Avantages**: Chèques déjeuners, prise en charge à 50% du titre de transport, mutuelle, RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 253,43€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Agence Recrutement

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France ALP EMPLOI DECINES Temps plein

    Alp’Emploi, membre du Groupe Atoll, est votre partenaire pour l'emploi en intérim, CDD et CDI depuis plus de 30 ans. Avec près de 50 agences locales, nous sommes présents dans tous les secteurs d'activité : industrie, logistique, BTP, tertiaire, distribution, etc. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) d'Agence de...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Valence Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre agence SAMSIC de St Marcel Les Valence, recrute un(e) Assistant(e) d’agence. Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous interviendrez principalement sur la partie recrutement mais aussi en ressources humaines généraliste. Investi(e) et professionnel(le), vous disposez d'un rôle central au sein de votre...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Chalon-sur-Saône Temps plein

    En tant qu'Assistant, vous serez amené à assister le Directeur d'Agences et ou le(s) chef(s) d'agence(s) dans la gestion administrative et organisationnelle au sein d'une entreprise de renom dans le secteur des services. Vos missions variées seront axées sur: - La gestion des appels téléphoniques et des mails - L'organisation des plannings et des...

  • Assistant D'agence Construction

    il y a 13 heures

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients spécialisés dans le domaine de la construction à Lyon, 1**ASSISTANT D'AGENCE CONSTRUCTION H/F** dans le cadre d’un CDI à Lyon.** **Rôle & Mission**: Sous la responsabilité du directeur, **vous travaillerez en binôme sur un poste polyvalent.** Vous apportez une **assistance de...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France UNIS VERS L'EMPLOI Temps plein

    Le groupe Unis Vers l’Emploi accompagne, forme et permet à plus de 1 200 personnes d’accéder à un emploi chaque année. Pour atteindre cet objectif, nous nous appuyons sur les différentes activités du groupe : propreté, environnement, restauration collective, intérim, et sur un accompagnement sur mesure constituant un véritable gage de...

  • Assistant D'agence

    il y a 11 heures

    Villeurbanne, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne Agence d’Emploi, recrute pour son agence généralise, un Assistant d'Agence H/F. Intégré(e) à une équipe de 2 personnes, au sein d'une agence d'emploi généraliste, vous serez en charge des missions suivantes: - Diffusion et réactualisation d'offre d'emploi sur divers jobboards, - Réalisation d'entretiens téléphoniques,...

  • Chargé(E) de Secteur

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France AIDE&A - spécialiste du maintien à domicile Temps plein

    **A POURVOIR DES QUE POSSIBLE** **Description du poste** Aide et A recrute un(e) Chargé(e) de Secteur / Assistant(e) d'Agence pour son agence de VILLEURBANNE en CDD dans le cadre d'un départ en congé maternité. Crée depuis 2006, Aide et A est une structure implantée dans 6 villes en France (Villeurbanne, Décines-Charpieu, Lyon 6, Caluire-et-Cuire,...

  • Assistant D'agence Btp

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l’un de ses clients, un **Assistant d’Agence H/F**. Notre entreprise est un groupe indépendant situé dans les 10 premières entreprises du secteur du BTP, avec un chiffre d’affaires de plus d’un milliard d’euros. Située à Villeurbanne, l’agence concernée est spécialisée dans la réhabilitation de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France VINCI Construction Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un...

  • Assistante D’agence

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Groupe iserba Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise** SANILOGIS, entreprise spécialisée dans les travaux de plomberie, sanitaires et installations thermiques en site occupé pour des bailleurs sociaux, poursuit son développement. Vous assistez le Directeur ou Chef d’Agence dans la gestion quotidienne de l’agence. Vous assurez le suivi administratif, la gestion des appels...