Assistant D'agence

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France UNIS VERS L'EMPLOI Temps plein

Le groupe Unis Vers l’Emploi accompagne, forme et permet à plus de 1 200 personnes d’accéder à un emploi chaque année. Pour atteindre cet objectif, nous nous appuyons sur les différentes activités du groupe : propreté, environnement, restauration collective, intérim, et sur un accompagnement sur mesure constituant un véritable gage de professionnalisation et un « passeport » pour une insertion réussie.

**Pour compléter son équipe, Buers services recherche son Assistant.e d’agence**

Sous la responsabilité de la responsable opérationnelle, et en lien avec les équipes, vous assurez les missions suivantes:

- Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d’emploi et des partenaires
- Gestion administrative

**1- L’assistance de l’activité**:

- Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d’emploi et des partenaires

**2- L’assistance RH des Salariés en insertion**:

- (Demande de pré-agrément pôle emploi, Convoquer les salariés aux informations collectives, etc. )

*
- Suivi des visites médicales, remise des EPI, suivi de tableau et des dossiers salariés

*
- Gestion des arrêts de travail, aide à la compréhension des documents administratifs, contrôle des agréments, suivi de tableaux divers liés à l’activité.

**3- L’assistance administrative de l’agence**
- Suivi et commande des fournitures,
- Gestion des achats et stocks des EPI,
- Transmission des mails et messages,
- gestion du courrier,
- Mise à jour et classement de documents,
- Réalisation des tableaux partenaires, des bilans RSE

**4- Tâches spécifiques**
- Participation aux réunions d’équipes et aux commissions internes
- Remplace occasionnellement d’autres assistant.es d’agence

Cette liste n’est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins de l'association.

L’assistant(e) d’agence pourra effectuer d’autres taches en rapport avec sa fonction.

L’Assistant/e d’agence devra exercer ces tâches dans le cadre et le respect de la démarche qualité CEDRE ISO 9001 mise en œuvre par la structure.

**Compétences requises**
- **Savoir-faire**_
- Connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique
- Sens de la relation client
- Aptitudes à la prise de responsabilités, sens de l’organisation, de l’écoute et qualités relationnelles
- Pratique courante des principaux logiciels informatiques de la bureautique
- **Savoir-être**_
- Forte motivation du secteur social
- Sens de la responsabilité, de la capacité organisationnelle et de la discrétion
- Rigueur, réactivité et adaptabilité, Ouverture d’esprit et bon sens

**Poste**: CDD 6 mois renouvelable à temps plein basé à Villeurbanne

**Rémunération**: selon expérience

**Avantages**: Chèques déjeuners, prise en charge à 50% du titre de transport, mutuelle, RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 253,43€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Agence Recrutement

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France ALP EMPLOI DECINES Temps plein

    Alp’Emploi, membre du Groupe Atoll, est votre partenaire pour l'emploi en intérim, CDD et CDI depuis plus de 30 ans. Avec près de 50 agences locales, nous sommes présents dans tous les secteurs d'activité : industrie, logistique, BTP, tertiaire, distribution, etc. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) d'Agence de...

  • Assistant Agence Construction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT AGENCE CONSTRUCTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'une ouverture de poste en **CDI**au sein d'une agence spécialisée dans la construction, l'**Assistant d'agence construction H/F** sera sous la responsabilité du directeur, **vous travaillerez en binôme...

  • Assistant D'agence RH

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps plein

    Nous recherchons activement pour notre agence de Lyon -Aéroport, un(e) Assistant(e) d'agence ! Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vos missions principales sont les suivantes: - Recrutement: - Prise en charge du sourcing - Passage d’annonces - Présélection téléphonique - Entretiens physiques - Contrôles de Références - Administratif: -...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne Agence d’Emploi, recrute pour son agence généralise, un Assistant d'Agence H/F. Intégré(e) à une équipe de 2 personnes, au sein d'une agence d'emploi généraliste, vous serez en charge des missions suivantes: - Diffusion et réactualisation d'offre d'emploi sur divers jobboards, - Réalisation d'entretiens téléphoniques,...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France A2micile - Azaé Temps plein

    Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximités réparties sur l’ensemble du territoire français, allemand et belge. Notre mission est de rendre le service HUMAIN et cela grâce à nos talents ! Vous souhaitez intégrer un groupe qui accorde de la confiance à ses collaborateurs, un réseau qui...

  • Assistant D'agence Btp

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l’un de ses clients, un **Assistant d’Agence H/F**. Notre entreprise est un groupe indépendant situé dans les 10 premières entreprises du secteur du BTP, avec un chiffre d’affaires de plus d’un milliard d’euros. Située à Villeurbanne, l’agence concernée est spécialisée dans la réhabilitation de...

  • Assistant(E) D'agence O2

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 Lyon Est recrute un(e) assistant(e) d'agence. Après une période d'accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: **Pôle Exploitation**: - Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en...

  • Assistant Agence

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France WORK 2000 Temps plein

    La grande famille WORK 2000 est à la recherche de son / sa futur(e) assistant(e) d’agence en CDI pour compléter son équipe à Saint Martin D’Hères. Vous êtes à la recherche de nouveaux défis au sein d’une entreprise en développement et sur un marché ultra-concurrentiel ? Alors cette annonce est faite pour vous ! Intégrer WORK 2000 c’est...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Samsic Internal Temps plein

    Vous souhaitez avoir des missions polyvalentes et découvrir le domaine du travail temporaire ? **Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) **Assistant(e) d'agence** pour notre agence **SAMSIC EMPLOI BTP** de **LYON** **(69).** Rattaché(e) à Vincent, le Responsable de l'agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale...

  • Assistant D'agence Construction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Epitech Temps plein

    Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l’un de ses clients spécialisés dans le...