Assistant D'agence

il y a 1 jour

Villeurbanne, France UNIS VERS L'EMPLOI Temps plein

Le groupe Unis Vers l’Emploi accompagne, forme et permet à plus de 1 200 personnes d’accéder à un emploi chaque année. Pour atteindre cet objectif, nous nous appuyons sur les différentes activités du groupe : propreté, environnement, restauration collective, intérim, et sur un accompagnement sur mesure constituant un véritable gage de professionnalisation et un « passeport » pour une insertion réussie.

**Pour compléter son équipe, Buers services recherche son Assistant.e d’agence**

Sous la responsabilité de la responsable opérationnelle, et en lien avec les équipes, vous assurez les missions suivantes:

- Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d’emploi et des partenaires
- Gestion administrative

**1- L’assistance de l’activité**:

- Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d’emploi et des partenaires

**2- L’assistance RH des Salariés en insertion**:

- (Demande de pré-agrément pôle emploi, Convoquer les salariés aux informations collectives, etc. )

*
- Suivi des visites médicales, remise des EPI, suivi de tableau et des dossiers salariés

*
- Gestion des arrêts de travail, aide à la compréhension des documents administratifs, contrôle des agréments, suivi de tableaux divers liés à l’activité.

**3- L’assistance administrative de l’agence**
- Suivi et commande des fournitures,
- Gestion des achats et stocks des EPI,
- Transmission des mails et messages,
- gestion du courrier,
- Mise à jour et classement de documents,
- Réalisation des tableaux partenaires, des bilans RSE

**4- Tâches spécifiques**
- Participation aux réunions d’équipes et aux commissions internes
- Remplace occasionnellement d’autres assistant.es d’agence

Cette liste n’est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins de l'association.

L’assistant(e) d’agence pourra effectuer d’autres taches en rapport avec sa fonction.

L’Assistant/e d’agence devra exercer ces tâches dans le cadre et le respect de la démarche qualité CEDRE ISO 9001 mise en œuvre par la structure.

**Compétences requises**
- **Savoir-faire **_
- Connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique
- Sens de la relation client
- Aptitudes à la prise de responsabilités, sens de l’organisation, de l’écoute et qualités relationnelles
- Pratique courante des principaux logiciels informatiques de la bureautique
- **Savoir-être**_
- Forte motivation du secteur social
- Sens de la responsabilité, de la capacité organisationnelle et de la discrétion
- Rigueur, réactivité et adaptabilité, Ouverture d’esprit et bon sens

**Poste**: CDD 6 mois renouvelable à temps plein basé à Villeurbanne

**Rémunération**: selon expérience

**Avantages**: Chèques déjeuners, prise en charge à 50% du titre de transport, mutuelle, RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 004,12€ à 2 257,20€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Valence Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre agence SAMSIC de St Marcel Les Valence, recrute un(e) Assistant(e) d’agence. Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous interviendrez principalement sur la partie recrutement mais aussi en ressources humaines généraliste. Investi(e) et professionnel(le), vous disposez d'un rôle central au sein de votre...

  • Assistant Agence Construction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT AGENCE CONSTRUCTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'une ouverture de poste en **CDI**au sein d'une agence spécialisée dans la construction, l'**Assistant d'agence construction H/F** sera sous la responsabilité du directeur, **vous travaillerez en binôme...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l’un de ses clients, un Assistant d’Agence H/F. Notre entreprise est un groupe indépendant situé dans les 10 premières entreprises du secteur du BTP, avec un chiffre d’affaires de plus d’un milliard d’euros. Située à Villeurbanne, l’agence concernée est spécialisée dans la réhabilitation de...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France GCC SAS Temps plein

    **À propos de nous**: Une nouvelle aventure démarre avec notre petite dernière ""agence"" entièrement dédiée aux Ouvrages Publics en région Rhône Alpes! A la recherche d'un nouveau challenge, l'agence OPéRA est faite pour vous. N'attendez plus pour faire de GCC votre ETI de pRÉFÉRENCE! Un Groupe de BTP indépendant à taille humaine! **Mission**:...

  • Assistant D’agence

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Génie Civil et Construction Temps plein

    **GCC**, groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du **secteur BTP**, rassemble plus de 2.600 collaborateurs à travers ses 45 agences et filiales opérationnelles. Son organisation conjugue connaissance du terrain, maîtrise technique et bonne appréhension des attentes clients. Avec un chiffre d’affaires en 2021 de plus...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Siège A2micile Temps plein

    Dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicapNotre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 200 agences de proximités réparties sur l'ensemble du territoire français, allemand et belge. Notre mission est de rendre le...

  • Assistant D'agence Btp

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l’un de ses clients, un **Assistant d’Agence H/F**. Notre entreprise est un groupe indépendant situé dans les 10 premières entreprises du secteur du BTP, avec un chiffre d’affaires de plus d’un milliard d’euros. Située à Villeurbanne, l’agence concernée est spécialisée dans la réhabilitation de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France VINCI Construction Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un...

  • Assistant(E) D'agence O2

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 Lyon Est recrute un(e) assistant(e) d'agence. Après une période d'accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: - Pôle Exploitation: \- Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en...

  • Assistant(E) D'agence O2

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 Lyon Est recrute un(e) **assistant(e) d'agence**. Après une période d'accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: - Pôle Exploitation: - Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en...