Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

il y a 2 semaines

Le Lamentin, France Pôle Emploi Temps plein

Holding d'un groupe multi-activités, opérant sur les Antilles-Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) en CDI (à temps partiel). Rattaché(e) à la Direction Générale, l'Assistant(e) Polyvalent(e) assiste les membres de la Direction et travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction afin d'optimiser la gestion administrative courante et d'assurer le bon fonctionnement de la structure. Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Filtrer et rediriger les appels, - Tenir à jour et actualiser la base d'information (répertoire du groupe, fichiers sociétés.), - Gérer le courrier départ/arrivée et faire le dispatch, - Préparer et organiser les rendez-vous, réunions, comités de direction etc, - Rédiger les divers supports de communication (rapports, comptes rendu, courriers, notes...), - Réaliser la gestion administrative de la Direction (traitement des mails, envoi du courrier.), - Classer et archiver les documents, - Procéder aux commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, - Organiser le planning, les déplacements professionnels, les réservations d'hébergements etc, - Intervenir en support à l'activité juridique de la holding (recherche documentaire, veille.). Votre profil : De formation supérieure (BAC+2) en Assistanat de Gestion, Assistanat de Direction/ Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans à un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, etc). Reconnu pour votre discrétion, vous savez faire preuve de réactivité, de rigueur, d'autonomie et de confidentialité dans le traitement de votre activité. Vos qualités rédactionnelles, organisationnelles mais également votre aptitude à gérer les priorités et les urgences seront vos meilleurs atouts pour occuper cette fonction. Votre sens de la communication vous permettra de vous intégrer facilement dans les équipes. Si vous vous êtes reconnus dans le descriptif de ce poste et êtes en quête de nouvelles expériences, envoyez-nous votre CV et rejoignez notre équipe Poste : CDI - Temps partiel :24 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi. Lieu de travail : Zone Industrielle du Manhity, Le Lamentin (972).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s)
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Assistant/e Commercial/e Polyvalente

    il y a 22 heures

    Le Lamentin, France SOMADICOM Temps plein

    **SOMADICOM**, agent commercial reconnu pour la distribution de produits agro-alimentaires de notoriété internationale, recherche un(e) **Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e)** passionné(e) et dynamique. Si vous êtes prêt(e) à contribuer à la mise en valeur de marques emblématiques telles que Chanflor, Danone, Schweppes, Oasisce poste est fait...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, France IFAM FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste 1° Administratif:. - Gestion administrative du courrier papier et électronique. - Classement et organisation des documents papiers et numériques. - Préparation des échéances et règlements fournisseurs. - Préparation des éléments pour le calcul de la paie (chèques déjeuner, gestion des absences du personnel). - fournitures...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 jours

    Le Mans, France ADN Enchères Temps plein

    Fondée en novembre 2019, ADN Enchères est une maison de ventes aux enchères spécialisée dans la vente de biens neufs, informatique et retour client. En quelques années nous sommes devenus les leaders français de la vente aux enchères publiques de biens neufs (ventes dirigées par commissaire-priseur) grâce à des services innovants pour le plus...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • assistant(e) commercial(e) polyvalent(e)

    il y a 14 heures

    Le Luc, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Le Lamentin, France SOFRAPAR Temps plein

    Holding d’un groupe multi-activités, opérant sur les Antilles-Guyane, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI (à temps partiel). Rattaché(e) à la Direction Générale, l’Assistant(e) Polyvalent(e) assiste les membres de la Direction et travaille en collaboration avec l’Assistante de Direction afin d'optimiser la gestion administrative...

  • assistant(e) comptable

    il y a 14 heures

    Fontenay-le-Comte, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Fontenay-le-Comte emploie 260 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1975 et accueille chaque année plus de clients.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, entreprise à taille humaine de 10 collaborateurs spécialisée en rénovation énergétique de l'habitat, se distingue par son expertise pointue et son engagement constant envers la qualité et la satisfaction** client / collaborateurs.** Forte de plusieurs années d'expérience, elle a su bâtir une solide...