Assistant(E) de Direction

il y a 12 heures

CastelnauleLez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction.

**Missions principales**:
**Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**:

- Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes
- Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques
- Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents
- Effectue des recherches documentaires
- Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages
- Prend et organise les rendez-vous
- Organise les réunions et rédige des comptes rendus
- Assure la bonne circulation de l'information
- Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier
- Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine

**Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction**:

- Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps)
- Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine

**Compétences requises**:

- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la collectivité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Techniques d'accueil et règles de communication
- Notions comptables et juridiques applicables dans les collectivités territoriales
- Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Gestion des priorités et des urgences

**Profil recherché**:

- Autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité et adaptabilité

**Conditions de travail**:

- Poste statutaire, à défaut contractuel (poste vacant)
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d’éligibilité)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Secrétariat administratif: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Castelnau-le-Lez, France Certifeco Temps plein

    L'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire sur Castelnau-le-Lez. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un titre professionnel Assistant de direction de niveau 5 (bac+2) sur 12 mois inscrit au RNCP. Poste à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: - Gestion du planning -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Castelnau-le-Lez, France DO&KA DEV Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: DO&KA est une entreprise dynamique et en pleine croissance. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie oriente, organise et développe ses activités en cohérence avec les besoins de sa région. Elle est garante des valeurs de l’Assurance Maladie : l’accès et la continuité des soins pour tous. L’UGECAM Occitanie compte 22 structures dans le secteur sanitaire et médico-social...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 10 heures

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marquette-lez-Lille, France ERH - Société d'externalisation de la paie et des Ressources humaines Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H/F** La société ERH, société d’externalisation de la paie et des Ressources humaines située à Marquette-Lez-Lille, s’inscrit dans une dynamique de développement. Nous possédons 2 pôles de compétences: - juridique & RH ; - paie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 13 heures

    Castelnau-le-Lez, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre de formation spécialisé sur la santé et la sécurité, **un(e) Assistant de directionen contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant(E) Gestion de La PME en Alternance

    il y a 5 jours

    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance dans le domaine de la gestion PME-PMI et à la recherche de nouveaux challenges ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain depuis sa création en 2003 souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de...