Adjoint Administratif Attache a La Direction Generale

il y a 3 jours

Riom, France Centre hospitalier Guy Thomas Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF ATTACHE A LA DIRECTION GENERALE

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE
ADJOINT ADMINISTRATIF ATTACHE A LA DIRECTION GENERALE

Grade : Adjoint administratif - Salaire fonction des grilles de la FPH
Quotité de temps de travail : 100%
Horaire de travail : Alternance 8h30 16h et 10h 17h30
Service : Direction - Ressources Humaines Direction des Soins
Hiérarchie:
Directeur délégué : M. RETORD
Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales : Mme LUCCARINI
Directrice des Soins : Mme ETCHART

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques
Sous la responsabilité de l'adjoint des cadres en charge des secrétariats de direction
Liaisons fonctionnelles
Autres agents de la DRH et de la DSI

LES MISSIONS
- Secrétariat de Direction:

- Accueil physique et téléphonique et relai des informations
- Gestion des agendas
- Rédaction diffusion et enregistrement des notes de service et notes d'information
- Ouverture et classement du courrier
- Rédaction de courriers à demande de la Directrice des Ressources Humaines et Directrice des Soins
- Gestion et la mise à jour de la permanence administrative
- Saisie des congés des personnes sous la responsabilité des directeurs et/ou rattachés directement à la direction
- Gestion du classement des documents sur le logiciel qualité (Bluekangoo)
- Gestion RH
- Gestion administrative des mouvements de grève
- Gestion et suivi de la mobilité interne
- Réalisation d'attestations, d'ordre de missions, toutes autres attestations relatives à la gestion des RH
- Rédaction et envoi des convocations des différentes instances des RH (CSIRMT, COPIL, etc.)
- Gestion de dossiers transversaux : médailles du travail, mise à jour données RH (SFT)
- Gestion de l'arbre de Noël
- Gestion des stagiaires : Gestion administrative des stages (planification, convention, ) et suivi des stagiaires en lien avec le cadre chargé du recrutement

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Compétences attendues:
Connaissance du statut de la fonction publique
Bac +2 souhaité en gestion des administrations
Expérience de 1 an minimum dans un domaine administratif
- Qualités requises:
Efficacité, implication, esprit d'initiative
Curiosité professionnelle
Capacité d'adaptation et d'évolution
Discrétion professionnelle

SPECIFICITES DU POSTE
Temps de pause/repas : 30 mn
7h30 / jour avec droit RTT
Validation des congés et autres absences par la DRH ou DSI en fonction des congés en binôme avec le secrétariat de la direction générale.

Les horaires peuvent être modulés en fonction des besoins institutionnels (prévus à l'avance).

Poste ouvert aux titulaires et contractuels, à pourvoir dès que possible

**PERSONNE À CONTACTER**

CENTRE HOSPITALIER GUY THOMAS DIRECTON DES RESSOURCES HUMAINES

04 73 67 80 14
04 73 67 80 14

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Guy Thomas
79 bd Etienne Clémentel CS 20 167
63204 Riom

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours

    Riom, France Centre Hospitalier de Riom Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Grade**:Adjoint administratif - Salaire fonction des grilles de la FPH **Quotité de temps de travail**:*100%* **Horaire de travail** : Alternance 8h30 - 16h et 10h - 17h30 **Service**: Direction - Ressources Humaines - Direction des Soins **Hiérarchie**: Directeur délégué : M. RETORD Directrice des Ressources Humaines...

  • Gestionnaires Services Généraux

    il y a 3 jours

    Riom, France Fareva Mirabel Temps plein

    Nous recrutons actuellement, dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée, deux postes de Gestionnaires Services Généraux pour notre site de Mirabel basé à Riom (63). Ces postes sont rattachés au Responsable Services Généraux au sein de la Direction des Services Techniques et Sécurité. **Poste à pourvoir à compter du 01 janvier...

  • Supports Services Généraux

    il y a 3 jours

    Riom, France Fareva Mirabel Temps plein

    Nous recrutons actuellement, dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée, deux postes de Supports Services Généraux pour notre site de Mirabel basé à Riom (63). Ces postes sont rattachés au Responsable Services Généraux au sein de la Direction des Services Techniques et Sécurité. **Postes à pourvoir à compter du 01 janvier...

  • Adjoint de Direction en Smr H/F

    il y a 5 jours

    Riom-ès-Montagnes, France ColiseeFrance Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Véritable bras droit du directeur.trice, vous aurez pour principal objectif d'assurer la gestion opérationnelle de la structure: - Superviser la gestion administrative, financière et humaine de l'établissement: gestion du personnel, des absences, éléments de paie - Garantir un climat favorable à la cohésion d'équipe en...

  • Responsable Be Adjoint

    il y a 7 jours

    Riom, France NSE Temps plein

    Descriptif du poste NSE recherche un futur Responsable Bureau d’Études Adjoint (H/F), dynamique, enthousiaste sur notre site de Riom. Rattaché(e) directement au Responsable Bureau d’Etudes et Innovation, vous aurez pour missions principales le suivi du bon fonctionnement du service. Véritable chef d’orchestre, le Responsable Bureau d’Études...

  • Conducteur de Ligne CN

    il y a 24 heures

    Riom, France Temporis Temps plein

    Chez Temporis Riom, chaque mission est une opportunité de valoriser vos compétences dans des environnements techniques où votre savoir-faire fait la différence. Aujourd'hui, nous recrutons pour un atelier de découpe et de gravure de précision un(e) Conducteur(trice) de ligne CN expérimenté(e). Vos missions : - Conduite et surveillance d'une ligne de...

  • Conducteur de ligne CN – Mécanique Générale H/F

    il y a 7 heures

    Riom, France Temporis Temps plein

    Chez Temporis Riom, chaque mission est une opportunité de valoriser vos compétences dans des environnements techniques où votre savoir-faire fait la différence. Aujourd’hui, nous recrutons pour un atelier de découpe et de gravure de précision un(e) Conducteur(trice) de ligne CN expérimenté(e). Vos missions : - Conduite et surveillance d’une ligne...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Riom, Puy-de-Dôme, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand accompagne de nombreuses entreprises locales dans le recrutement de leurs futurs talents en alternance. Dans ce cadre, une entreprise partenaire située à Riom (63) propose une opportunité d’alternance pour un poste d’assistant(e) de direction, dans le cadre d’une formation assistant(e) de direction option...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Riom, Puy-de-Dôme, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand accompagne de nombreuses entreprises locales dans le recrutement de leurs futurs talents en alternance. Dans ce cadre, une entreprise partenaire située à Riom (63) propose une opportunité d’alternance pour un poste d’assistant(e) de direction, dans le cadre d’une formation assistant(e) de direction option...

  • Alternance : Assistant de direction | Assistanat | Alternance | H/F

    il y a 1 semaine

    Riom, Puy-de-Dôme, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand accompagne de nombreuses entreprises locales dans le recrutement de leurs futurs talents en alternance. Dans ce cadre, une entreprise partenaire située à Riom (63) propose une opportunité d’alternance pour un poste d’assistant(e) de direction, dans le cadre d’une formation assistant(e) de direction option...