Adjoint Administratif

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Grade**:Adjoint administratif - Salaire fonction des grilles de la FPH

**Quotité de temps de travail**:*100%*

**Horaire de travail** : Alternance 8h30 - 16h et 10h - 17h30

**Service**: Direction - Ressources Humaines - Direction des Soins

**Hiérarchie**:
Directeur délégué : M. RETORD

Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales : Mme LUCCARINI

Directrice des Soins : Mme ETCHART

**POSITION DANS LA STRUCTURE**

**Liaisons hiérarchiques**

Sous la responsabilité de l’adjoint des cadres en charge des secrétariats de direction

**Liaisons fonctionnelles**

Autres agents de la DRH et de la DSI

**LES MISSIONS**
- **Secrétariat de Direction**:

- Accueil physique et téléphonique et relai des informations
- Gestion des agendas
- Rédaction diffusion et enregistrement des notes de service et notes d’information
- Ouverture et classement du courrier
- Rédaction de courriers à demande de la Directrice des Ressources Humaines et Directrice des Soins
- Gestion et la mise à jour de la permanence administrative
- Saisie des congés des personnes sous la responsabilité des directeurs et/ou rattachés directement à la direction
- Gestion du classement des documents sur le logiciel qualité (Bluekangoo)
- **Gestion RH**
- Gestion administrative des mouvements de grève
- Gestion et suivi de la mobilité interne
- Réalisation d’attestations, d’ordre de missions, toutes autres attestations relatives à la gestion des RH
- Rédaction et envoi des convocations des différentes instances des RH (CSIRMT, COPIL, etc.)
- Gestion de dossiers transversaux : médailles du travail, mise à jour données RH (SFT)
- Gestion de l’arbre de Noël
- Gestion des stagiaires : Gestion administrative des stages (planification, convention,) et suivi des stagiaires en lien avec le cadre chargé du recrutement

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**
- **Compétences attendues**
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Bac +2 souhaité en gestion des administrations
- Expérience de 1 an minimum dans un domaine administratif
- **Qualités requises**
- Efficacité, implication, esprit d’initiative
- Curiosité professionnelle
- Capacité d’adaptation et d’évolution
- Discrétion professionnelle

**SPECIFICITES DU POSTE**

Temps de pause/repas : 30 mn

7h30 / jour avec droit RTT

Validation des congés et autres absences par la DRH ou DSI en fonction des congés **en binôme avec le secrétariat de la direction générale**.

Les horaires peuvent être modulés en fonction des besoins institutionnels (prévus à l’avance).

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux titulaires et contractuels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 801,96€ à 2 092,18€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025