Secrétaire / Gestionnaire Comptabilité Maintenance

il y a 2 semaines

VilleneuveSaintGeorges, France Centre Hospitalier de Villeneuve Saint Georges Temps plein

**Statut **:Contractuel / Titulaire

**Spécialité **:Administratif / Secrétariat

**Descriptif du poste**:
**A propos de l’hôpital**:
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).
Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.
Avec l’Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s’adosse sur l’APHP par sa proximité avec l’hôpital Henri Mondor.

Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu’en transports en commun:

- 20 min de Gare de Lyon (RER D)
- 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l’hôpital et la gare

Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche ).

Télécharger la plaquette d’information « Travailler à l’Hôpital de Villeneuve-Saint-Georges »

**MISSIONS GÉNÉRALES**:
**Volet secrétariat**
Les missions relatives au secrétariat sont:

- Gestion des agendas du Directeur des investissements et du Directeur de l’ingénierie ;
- Traitement du courrier, des dossiers, parafeurs et documents (saisie, enregistrement,
diffusion, tri, classement, etc.) ;
- Traitement des appels téléphoniques et messages électroniques ;
- Accompagnement d’un alternant (Présence sur site 3 jours / semaine) ;
- Production de documents et dossiers administratifs ;
- Transmission des demandes d’intervention.

**Volet gestion comptabilité maintenance**
A partir du logiciel comptable institutionnel, les missions relatives à la gestion comptabilité
maintenance sont:

- L’enregistrement des marchés ;
- La saisie des commandes ;
- L’enregistrement des factures ;
- La saisie des liquidations.

**Parallèlement, le gestionnaire comptabilité maintenance**:

- Suit les engagements et les échéances des contrats (maintenance et location) ;
- Transmet les commandes aux fournisseurs ;
- Suit la facturation et les relances fournisseurs ;
- Gère les rejets de mandats ;
- Clôture l’exercice comptable ;
- Assure la continuité de service sur les secteurs de gestion comptabilité travaux et biomédical
en remplissant ponctuellement leurs missions en cas d’absence ou de surcharge de travail ;
- Participe ponctuellement aux audits ;
- Classe et archive.

**Contacts**:

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMPP de Villeneuve Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...

  • Secrétaire (H/F) - Cmpp de Villeneuve

    il y a 1 jour

    Villeneuve-Saint-Georges, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...

  • Assistant(e) et Gestionnaire Economique

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d'une offre de soins complète, et occupe un rôle...

  • Agent.e de Maintenance

    il y a 4 jours

    Saint-Georges-de-Didonne, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -PrésentationLe Département d’Ille et Vilaine recrute un.e agent.e de maintenance pour le collège Roquebleue de ST GEORGES DE REINTEMBAULT situé sur le territoire de l’agence départementale de Fougères. Si vous êtes prêt.e à relever le défi passionnant de contribuer au bon fonctionnement et à la qualité des infrastructures d'un...

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein

    **A propos de Nous**: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l’occasion de venir exercer votre métier de gestionnaire carrière-paie dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits dans un cadre de travail agréable. Le CHIV a à cœur de proposer à ses patients une...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 1 jour

    Villeneuve-Saint-Georges, France Allomat Temps plein

    **Description de l'entreprise** Depuis plus 50 ans ALLOMAT est une PME familiale et indépendante en forte croissance, spécialiste de la location de Constructions modulaires, conteneurs de stockage et toilettes autonomes avec service d'entretien hebdomadaire intégré. Notre réseau de 10 agences commerciales (Paris, Lyon, Nice, Toulon, Marseille,...

  • Assistant.e Administratif.ve Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Saint-Aubin-du-Cormier, France EPL Saint Aubin du Cormier Temps plein

    L'Établissement Public Local (EPL) de St Aubin du Cormier, situé entre Rennes et Fougères, recrute un.e assistant.e administratif.ve comptabilité, dans le cadre d'un remplacement à temps partiel. **Description du poste**: - Assurer des missions comptables : saisie d'opérations sur Cocwinelle, de bons de commande validés par la secrétaire...

  • Gestionnaire Comptable et Financier en alternance

    il y a 3 jours

    Nuits-Saint-Georges, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Gestionnaire Comptable et Financier pour renforcer son équipe à...

  • Agent D'entretien Et Petites Maintenances

    il y a 4 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France DM SERVICES Temps plein

    Dans le cadre de notre mission de service public, DM SERVICES (dont le siège social est à Chelles - 77) recrute un agent d'entretien et de petites maintenances pour assurer le fonctionnement quotidien des aires d'accueil des gens du voyage dans le secteur de Villeneuve-Saint-Georges / Crosne (Val-de-Marne 94) et de Montgeron (Essonne 91). Sous la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-le-Roi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps plein

    AFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés. Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP...