Secrétaire / Gestionnaire Comptabilité Maintenance

il y a 4 jours

VilleneuveSaintGeorges, France Centre Hospitalier de Villeneuve Saint Georges Temps plein

**Statut **:Contractuel / Titulaire

**Spécialité **:Administratif / Secrétariat

**Descriptif du poste**:
**A propos de l’hôpital**:
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).
Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.
Avec l’Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s’adosse sur l’APHP par sa proximité avec l’hôpital Henri Mondor.

Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu’en transports en commun:

- 20 min de Gare de Lyon (RER D)
- 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l’hôpital et la gare

Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche ).

Télécharger la plaquette d’information « Travailler à l’Hôpital de Villeneuve-Saint-Georges »

**MISSIONS GÉNÉRALES**:
**Volet secrétariat**
Les missions relatives au secrétariat sont:

- Gestion des agendas du Directeur des investissements et du Directeur de l’ingénierie ;
- Traitement du courrier, des dossiers, parafeurs et documents (saisie, enregistrement,
diffusion, tri, classement, etc.) ;
- Traitement des appels téléphoniques et messages électroniques ;
- Accompagnement d’un alternant (Présence sur site 3 jours / semaine) ;
- Production de documents et dossiers administratifs ;
- Transmission des demandes d’intervention.

**Volet gestion comptabilité maintenance**
A partir du logiciel comptable institutionnel, les missions relatives à la gestion comptabilité
maintenance sont:

- L’enregistrement des marchés ;
- La saisie des commandes ;
- L’enregistrement des factures ;
- La saisie des liquidations.

**Parallèlement, le gestionnaire comptabilité maintenance**:

- Suit les engagements et les échéances des contrats (maintenance et location) ;
- Transmet les commandes aux fournisseurs ;
- Suit la facturation et les relances fournisseurs ;
- Gère les rejets de mandats ;
- Clôture l’exercice comptable ;
- Assure la continuité de service sur les secteurs de gestion comptabilité travaux et biomédical
en remplissant ponctuellement leurs missions en cas d’absence ou de surcharge de travail ;
- Participe ponctuellement aux audits ;
- Classe et archive.

**Contacts**:

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMPP de Villeneuve Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMPP de Villeneuve Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...

  • Secrétaire (H/F) - Cmpp de Villeneuve

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...

  • Secrétaire administrative et comptable

    il y a 6 jours

    Saint-Herblain, France SOCIETE DE MAINTENANCE INDUSTRIELLE Temps plein

    Offre n° 201XBPK Secrétaire administrative et comptable (H/F)Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction. Elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du...

  • Assistant(e) et Gestionnaire Economique

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENT Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances / an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d'une offre de soins complète, et occupe un...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France RHDOM Temps plein

    RECRUTEMENT D'HOM Marne la Vallée, acteur spécialisé du recrutement en CDI et CDD, recrute pour l'un de ses clients, basé à **Bussy-Saint-Georges** dans le domaine du transport un **SECRETAIRE/COMTABLE H/F** en **CDI.** **Poste**: En tant que secrétaire comptable, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise....

  • Secretaire SAV

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France Winsearch Temps plein

    Winsearch Paris, Cabinet de Recrutement et d'accompagnement RH, recherche pour son client un(e) **Secrétaire SAV H/F** **À propos de l'entreprise**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui allie innovation, excellence technique, et service client de qualité ? Notre client est un leader dans la conception, la fabrication et la commercialisation de...

  • gestionnaire paie et adp

    il y a 24 heures

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGESTIONNAIRE PAIE ET ADP (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier de gestionnaire carrière-paie dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits dans un cadre...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Saint-Cannat, France Neoresid holding Temps plein

    Description de l'entreprise: Neoresid Holding est le gestionnaire de résidences gérées (étudiants/coliving/résidences hôtelières) du Groupe Kaufman&Broad. Nous nous engageons à offrir un environnement de vie confortable et sécurisé à nos résidents. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une comptable pour notre site...

  • Gestionnaire Administratif Et Finances

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCES (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier de de gestionnaire administratif(tive) et finances dans un établissement...