Assistant(E) Achats

**L'entreprise**
MyLight Systems est une entreprise dynamique qui conçoit et fabrique des solutions intelligentes de gestion d’énergie renouvelable, pour l’autoconsommation solaire. Pour accompagner sa croissance, MyLight cherche un approvisionneur pour la fonction achats.

Créé en 2014, MyLight Systems est née de la volonté de spécialistes en énergies renouvelables de proposer au grand public des solutions permettant à chacun de **consommer sa propre énergie solaire**, tout en gérant cette consommation de manière optimisée grâces aux solutions que nous concevons et fabriquons.

Nous travaillons avec de nombreux partenaires importants dans le secteur de l'énergie, et avons pour ambition de leader : le marché de l'autoconsommation optimisée. Nous évoluons dans un environnement international.

**_C’est avec plaisir que nous vous accueillerons parmi nous.
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**Description du poste**
Sous l'autorité du Responsable Achats, vos missions en tant qu'Assistant Achats sont les suivantes:

- Analyse et suivi de stocks : vérifier les stocks, faire le reporting hebdomadaire avec la responsable achats sur l'approvisionnement, passer les commandes, fixer les priorités de livraisons, suivre le planning de livraison des sous-traitants ;
- Gestion d’approvisionnement des coffrets et des accessoires, et suivi au quotidien des différents sujets auprès des sous-traitants: passer les commandes hebdomadaires, programmer les ordres de transfert pour les composants de coffret, suivre les commandes de la création à la livraison (gérer les urgences et les priorités, veiller sur le délais de livraison, intervenir en cas de non-qualité, traiter les litiges) ;
- Prévision des approvisionnements critiques : mettre en place le suivi de prévision des composants entrant dans la fabrication de nos produits ;
- Coordination de réception et transfert de stock entre les différents dépôts : établir les flash listes pour les produits concernés, coordonner avec le prestataire externe pour la réception des marchandises, et pour le transfert de stock entre les différentes entités;
- Suivi d’assemblage informatique : coffret, modem, portes etc.
- Suivi de la facturation et de la clôture fin de mois : vérifier la réception de factures, s’assurer de la correspondance entre les factures et les commandes, enregistrer les factures dans l’ERP, résoudre les litiges si besoin, et faire la clôture fin du mois ;
- Gestion des référencements dans l’ERP (Navision) : créer les nouveaux articles et les fournisseurs, modifier des articles (prix d'achats, prix de vente etc.), faire les différentes extractions sur l’analyse du stock, gérer les campagnes de hausse de prix ;
- Communication entre services et au sein des achats : répondre aux questions sur les stocks, les délais et les sujets associés à l’approvisionnements de produits ;
- Gestion des référencements du client spécifique (FAB DIS), et gestion de la DEB Mylight (Déclaration D’Echange de Bien)
- Participation aux différents reportings : hebdomadaire, mensuel, trimestriel, et annuel.

**Profil recherché**
Issu(e) d'une formation en Gestion Supply Chain, Logistique ou Achats, vous disposez d'une première expérience sur des missions similaires au sein d’un service Achats ou Supply Chain.

Vous maitrisez les outils bureautiques Microsoft (Word, PPT, et Excel) et avez pour habitude d'utiliser un ERP pour vos tâches quotidiennes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) ? Vous avez un sens aigu du contact et proactif(ve) ? Vous êtes en mesure de travailler en totale autonomie et avec méthode ? Vous savez gérer les priorités ? Rejoignez-nous, vos qualités relationnelles seront des éléments clés pour réussir sur ce poste.
Une expérience en approvisionnement ainsi que la maîtrise de l’anglais seront des éléments appréciés.

Rejoignez-nous