Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Finalité du poste**:
Au sein du Secrétariat des Élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat.

**Missions principales**:

- Assurer la diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, ADM 74, IFET, etc.) ;
- Assurer, en lien avec les Directions et Services concernés, un suivi ponctuel de certains dossiers pour les élus et le suivi d'interventions auprès de collectivités, d'associations, et d'administrés au niveau cantonal ;
- Assurer la distribution, en lien avec la Direction de la communication, de lots pour les manifestations organisées sur les cantons des élus ;
- Assurer la gestion des parapheurs pour la signature des Conseillers départementaux, et du courrier reçu pour les élus ;
- Traiter les remboursements des frais de déplacement et de mission des élus ;
- Organiser les déplacements des élus (réservation de billets de train, chambres d'hôtel).

**Profil recherché**:

- Bonnes connaissances de l'Institution et des collectivités territoriales (fonctionnement, organisation)
- Maitrise des techniques de secrétariat, en faisant preuve de discrétion et confidentialité
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Suite office, publipostage, GED, SEDIT, i-Parapheur)

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : disponibilité horaire ponctuelle liée à la présence des Elus et au rendu de travaux de secrétariat urgents.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialMétier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial



  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    La Direction de la Restauration municipale recherche un Assistant administratif et comptable restauration municipale H/F. L’assistant(e) comptable réalise les travaux de comptabilité courante de la direction et participe à la gestion administrative des consommations de repas Vos missions: · Effectuer la comptabilité courante (dépenses et recettes) de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...


  • Annecy, France SOLIHA Haute-Savoie Temps plein

    a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale. Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. **Vos missions consisterons principalement à faire**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie administrative -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Fortknox Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, contribuant à la bonne gestion des activités administratives et à l'amélioration du service client. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOLIHA Temps plein

    Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale.Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve d'adaptabilité...