Assistant Administratif
il y a 2 jours
**Finalité du poste**:
Au sein du Secrétariat des Élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat.
**Missions principales**:
- Assurer la diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, ADM 74, IFET, etc.) ;
- Assurer, en lien avec les Directions et Services concernés, un suivi ponctuel de certains dossiers pour les élus et le suivi d'interventions auprès de collectivités, d'associations, et d'administrés au niveau cantonal ;
- Assurer la distribution, en lien avec la Direction de la communication, de lots pour les manifestations organisées sur les cantons des élus ;
- Assurer la gestion des parapheurs pour la signature des Conseillers départementaux, et du courrier reçu pour les élus ;
- Traiter les remboursements des frais de déplacement et de mission des élus ;
- Organiser les déplacements des élus (réservation de billets de train, chambres d'hôtel).
**Profil recherché**:
- Bonnes connaissances de l'Institution et des collectivités territoriales (fonctionnement, organisation)
- Maitrise des techniques de secrétariat, en faisant preuve de discrétion et confidentialité
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Suite office, publipostage, GED, SEDIT, i-Parapheur)
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : disponibilité horaire ponctuelle liée à la présence des Elus et au rendu de travaux de secrétariat urgents.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialMétier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Annecy, France INTWEE EMPLOI Temps pleinLe Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d’entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - VOS MISSIONS: Gérer l’accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Annecy, France LC Digital - L'administratif Temps plein**Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant le soutien administratif nécessaire pour faciliter les opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Annecy, France Peak Immobillier Temps pleinRéseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, dans son agence d'Annecy Parmelan, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire...
-
Assistant Commercial Et Administratif
il y a 5 jours
Annecy, France BAYA Temps plein**Assistant commercial et administratif H/F -ANNECY** **Description de l’entreprise** Depuis 2006, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre offre : espaces de travail (bureaux et salles de réunion), domiciliation, portage salarial, secrétariat, formation, assistance...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Annecy, France HAYS Temps pleinRenforcez les équipes de notre client ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un Assistant administratif. Dans le cadre de vos missions, vous devez assurer certaines tâches administratives générales liées au département Juridique propriété intellectuelle, suivre une partie des commandes et...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Annecy, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le commerce de quincaillerie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) pour une mission de 6 mois sur le bassin annécien. Le poste A la recherche d'un poste...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Annecy, France Adhap Services Temps pleinADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) L’assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l’organisation du quotidien de l’agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés. Dans le cadre de vos missions, vous êtes...
-
Comptable - Assistante Administrative Polyvalente H/F
il y a 2 semaines
Annecy, France Trident TT Temps pleinNous recherchons pour notre client une comptable, assistante administrative polyvalente pour rejoindre une équipe dynamique. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et passionnée par les chiffres. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante comptable. Responsabilités : - Tenir la comptabilité générale de l'entreprise - Gérer...