Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Lyon, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

**PRESENTATION**

Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support).

Nous gérons le sourcing, le recrutement, l’administratif, le contrat de travail, les éventuelles formations, la visite médicale, jusqu’au suivi de nos salariés en entreprise.

Notre objectif est d’aligner les projets professionnels de nos salariés avec les besoins en recrutement des entreprises. Les salariés sont liés au GE BTP par un contrat de travail et mis à disposition de la ou le(s) entreprise(s) par une convention de mise à disposition.

**CONTEXTE DU POSTE**

Nous recherchons dès que possible en CDI au GE BTP un-e assistant-e administratif-ve en 35H dans une entreprise située à 15 minutes de Moûtiers (73), spécialisée dans le BTP.

**VOS MISSIONS**
- Maîtriser les tâches administratives : accueil, téléphone, mails, outils informatiques, prise de rendez-vous et gestion du planning
- Rédiger et diffuser les courriers et documents divers
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion
- Etablir et suivre les DICT : tenue du dossier
- Demander les branchements provisoires électriques et eau auprès des organismes

concernés
- Demander les autorisations nécessaires pour l’exécution des chantiers
- Etablir les devis, factures et situations à l’avancement, en collaboration avec les

conducteurs de travaux
- Compte prorata : établir les conventions, suivre et gérer les factures
- Facturation : avoir connaissance des mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenues de garantie et du respect des délais de paiement
- Sous-traitance : constituer les dossiers, établir les contrats, effectuer le suivi administratif
- Collecter en interne les informations permettant le suivi administratif du chantier en liaison avec les différents services de l’entreprise : commandes matériel et matériaux, factures
- Suivre les échanges avec le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre : comptes-rendus de chantiers
- Traiter et enregistrer les données reçues : rapports, plans, mails, courriers
- Suivre et clôturer les chantiers administrativement : DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie....

**VOTRE PROFIL**
- **Formation / expérience**: débutant(e) accepté(e), avec formation en assistance de gestion PME/PMI. Expérience en PME du BTP est un véritable atout
- **Profil**: polyvalence, bon rédactionnel, organisé(e), esprit de synthèse
- **Logiciels**: maîtrise du Pack Office, de MS Project, de logiciel traceurs de plans
- **Compétences**: gestion administrative, secrétariat, bases de comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Moûtiers (73): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Optionnel)
- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux: **Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...

  • Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)

    il y a 7 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: **Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Servizen - services à Domicile Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - SERVIZEN Lyon 3 Entreprise : SERVIZEN Lyon 3 - Services à la personne agréés par l’État Lieu : Lyon 3ᵉ arrondissement Type de contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Horaires : 9h00 - 17h00 Qui sommes-nous ? SERVIZEN est une entreprise spécialisée dans les services à la personne (ménage,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France BELLONE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLONE Assainissement, PME grenobloise spécialisée dans le domaine de l’assainissement intervient auprès de bailleurs sociaux, de régies, des particuliers et collectivités locales. BELLONE appartient au Réseau SERVIMO. Mission du poste: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons Un (e) Assistant (e)...

  • Assistante administrative

    il y a 10 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Formation & Santéest un réseau de centres de formation reconnu depuis plus de30 ans, spécialisé dans l'accompagnement desassistant(e)s dentaireset des professionnels de santé.Notre Forceune expertise métier solide,une pédagogie exigeante et bienveillante,une parfaite connaissance du secteur libéral,un accompagnement de proximité des apprenants et...