Emplois actuels liés à Responsable Administratif - Villeneuved'Ascq - Centrale Lille

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Inria Temps plein

    **Type de contrat**: Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable**: Oui **Niveau de diplôme exigé**: Bac + 3 ou équivalent **Fonction**: Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil**: Ingénieur d'Etudes / Ingénieur de Recherche (IE/IR) **Niveau d'expérience souhaité**: De 3 à 5 ans **A propos du centre ou de la direction...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vos principales missions seront les suivantes : Encadrement et tenue de la comptabilité : Saisie des opérations courantes en appui de l'équipe (clients, fournisseurs, banques). Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie. Déclarations fiscales : TVA, CFE, CVAE, IS, etc. Établissement des situations...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Page personnel Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vos principales missions seront les suivantes : * Encadrement et tenue de la comptabilité : Saisie des opérations courantes en appui de l'équipe (clients, fournisseurs, banques). * Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie. * Déclarations fiscales : TVA, CFE, CVAE, IS, etc. * Établissement des...

  • Responsable Administratif Et Environnement de

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Nous recherchons Un Responsable Administratif et Financier en CDI pour une PME basée proche du secteur de Villeneuve D'Ascq. Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vos principales missions seront les suivantes : * Encadrement et tenue de la comptabilité : Saisie des opérations courantes en appui de l'équipe (clients, fournisseurs, banques). *...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif H

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    Une université renommée à Villeneuve-d'Ascq recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers des étudiant.es exilés, tout en apportant un soutien organisationnel. Vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation des usagers ainsi que du suivi des données administratives. Les candidats doivent avoir un bon sens relationnel...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France DUNE ENERGIE Temps plein

    Résolument tourné vers l’avenir, DUNE ENERGIE est un cabinet d’audit et de courtage, spécialisé dans l’optimisation des coûts liés à l’énergie et positionné sur le segment B to B. Le cabinet regroupe un réseau d’experts du marché de l’énergie (électricité et gaz naturel). Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, des...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France BIOMEDIQA Temps plein

    BIOMEDIQA :Depuis 2004, BIOMEDIQA est leader en radioprotection, physique médicale et contrôle qualité interne. Notre entreprise est la seule société en France à couvrir toutes les modalités d'imagerie médicale et à accompagner des établissements de santé publics et privés.Rejoindre BIOMEDIQA, c'est intégrer une équipe soudée, passionnée par...

Responsable Administratif

il y a 3 semaines

Villeneuved'Ascq, France Centrale Lille Temps plein

**Fiche de poste**

**Responsable administratif H/F**

Titulaire** Catégorie**: A**

Contractuel CDD CDI** Quotité**: 100%**

**Affectation**: Pôle Relations internationales et **Rattachement**: Direction des relations

académiques**internationales et académiques**

**Niveau requis : Bac+3 Rémunération : selon expérience**

**Descriptif de l’employeur**:
Quatre écoles d’ingénieurs, 14 parcours de masters dont 7 dispensés entièrement en anglais, un
doctorat, 7 laboratoires de recherche : depuis plus de 170 ans, Centrale Lille Institut forme des
ingénieurs et des chercheurs de haut niveau.
Développer les compétences et accompagner l’émergence des talents de chacun de ses élèves,

de ses étudiants et de ses personnels est l’ambition de Centrale Lille.

L’établissement forme d’abord des ingénieurs grâce à ses quatre écoles internes : l’Ecole

Centrale de Lille pour la formation généraliste, l’ENSCL pour la formation des ingénieurs

chimistes, l’ITEEM pour la formation des ingénieurs-managers-entrepreneurs et l’IG2I, pour la

formation des ingénieurs pour les systèmes intelligents et interconnectés.

Ces quatre écoles sont conçues pour permettre aux élèves de se construire un avenir

professionnel conforme à leurs ambitions. Centrale Lille a pour vocation de répondre aux

besoins des entreprises en formant de futurs ingénieurs capables d’évoluer dans des

environnements très variés et de contribuer à leur développement économique. Centrale Lille

joue un rôle important dans l’innovation et la recherche. Il propose des masters recherche et un

doctorat. Ses sept laboratoires de recherche portent des projets innovants, enrichissant chaque

jour un peu plus la connaissance scientifique et participant à l’innovation au sein des entreprises.

Ses formations variées et exigeantes, son ambition et son implication forte dans l’innovation et

la recherche font de Centrale Lille un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la

recherche.

**Missions Générales**:
Le responsable administratif du pôle des relations internationales et académiques est le

collaborateur direct du Directeur des RIA. À ce titre, il contribue à l’élaboration et à la mise en

œuvre de la politique des relations internationales et académiques, et au pilotage de l’activité.

Il encadre les agents du pôle et veille à la bonne réalisation des missions. Il est force de

Centrale Lille - Cité Scientifique - CS20048 - 59651 Villeneuve d’Ascq Cedex - France - Tél. + 33 (0)3 20 33 53 53

proposition dans le développement du pôle et veille au respect de la transversalité et de la

cohérence des actions du domaine avec les axes stratégiques de l’établissement.

Il participe également à l’ensemble des activités communes du pôle (réunions du Groupe des

Écoles Centrale & Campus France, sessions d’information aux étudiants et personnels, accueil

des internationaux ) en particulier lors des pics d’activité.

**Missions principales**:
Administration générale du service
- Participer à la réflexion sur les axes de développement du pôle RIA et conduire, avec

le directeur RIA, les actions qui en découlent
- Aider à définir, planifier et exécuter le calendrier de travail annuel et contribuer à la

mise en œuvre des principales activités du pôle RIA
- Assurer la création, la mise à jour et à l’archivage de l'ensemble des documents et

supports utilisés par le pôle RIA pour l'ensemble de ses missions

Gestion d'équipe et ressources humaines
- Planifier et assurer le suivi du travail de chaque membre de l'équipe et des missions

partagées
- Assurer la gestion des ressources humaines du pôle (fiches de poste, entretiens

annuels, recrutements, congés )

Affaires budgétaires et finances
- Préparer et participer aux dialogues de gestion et à la construction budgétaire du pôle

RIA
- Assurer le suivi et l’analyse de l’exécution budgétaire
- Réaliser les dépenses et les actes de gestion nécessaires à la mise en œuvre des

missions du service
Assurance qualité et amélioration continue
- Concourir à la solidité et la sécurité juridique des procédures RIA et leur adéquation

avec le fonctionnement et les règles de gestion de l’établissement
- Contribuer à l’évolution et l'optimisation des processus RIA
- Contribuer à l'assurance qualité et à l’amélioration continue du service dans toutes

leurs dimensions

**Connaissances**:

- Connaissance de l'enseignement supérieur public
- Connaissance des techniques de gestion administrative propres aux services publics et

à l’enseignement supérieur
- Connaissance de la gestion des relations et mobilités internationales dans

l’enseignement supérieur
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B2

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels de

bureautique
- Savoir gérer une équipe
- Savoir établir et gérer un budget
- Savoir planifier et gérer son activité et celle des autres
- Savoir rédiger des documents informatifs (présentations, rapports, articles)