Assistant(E) Administratif

il y a 3 jours

RueilMalmaison, France La Résidence Sociale Temps plein

**Assitant(e) admnistratif (tive) / Secrétaire H/F**

**CDI - Temps plein - CCN 66 - Rueil-Malmaison (92)**

**LA RESIDENCE SOCIALE**, accueille et accompagne, au sein de 13 établissements et services, près de 600 personnes en situation de handicap mental, ainsi que leurs familles, tout âge confondu, tout au long de leur vie. Nous sommes implantées au sein de trois territoires (les départements du 49, du 93 et du 92), où nous développons notre action et notre réseau de partenaires.

Les établissementsde Rueil-Malmaison se situent dans le nouvel écoquartier de la ville. Ils se composentd’un FOYER D’HERBERGEMENT, d’un ESAT et d’un CAJ, au sein desquels sont accueillis environ 105 bénéficiaires pour une vingtaine d’encadrants. La taille humaine et l’accompagnement de proximité favorisent une véritable une dynamique de co-construction, de créativité et d’harmonisation.

Nous recherchons pour nos 3 établissements médico-sociaux situés à Rueil-Malmaison (un ESAT, un Foyer d’hébergement et un Centre d’accueil de jour pour personnes en situation de handicap):
**UN**(E) **SECRETAIRE**

**3 établissements (RUEIL-MALMAISON - 92)**

**LES CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- CDI à temps plein 37H20, 14 jours de JRTT par an
- A pourvoir dès que possible
- Rémunération : CCN66, à partir de 1 889 € bruts par mois

**VOS MISSIONS**:
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint, vous apportez une assistance administrative à la direction de l'établissement, ainsi qu’aux fonctions et services supports.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, gérez les rendez-vous et les agendas, le courrier entrant et sortant.
- Vous rédigez et mettez en forme des documents (courrier, courriel, note, compte-rendu, dossier, présentation, etc.).
- Vous préparez et suivez des réunions et des dossiers. Vous classez et archivez des documents, prenez en charge leur reprographie et leur numérisation.
- Vous suivez les contrats de prestations et veillez à leur bonne exécution, vous assurez le suivi et les commandes de fournitures et de consommables.
- Vous assurez en partie le suivi des dossiers des usagers (admissions, formations, (transmission des éléments variable de paie sur le présentiel et absentéisme ).
- Vous relayez les informations en matière d'administration du personnel (transmission des éléments variable de paie sur le présentiel et absentéisme).

**LES PREREQUIS**:

- Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, avec une bonne maîtrise des outils bureautique.
- Polyvalent(e) et réactif(ve), dôté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et de la confidentialité.
- Mesure COVID-19 : obligation vaccinale.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 889,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92500 Rueil-Malmaison: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Alternance Bac+2

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** ON RECRUTE ! A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description...

  • Assistante(E) Administratif(Ve) Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Assistante(e) Administratif(ve) et Accueil - anglais courant F/H** **CDI** **Rueil Malmaison** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **FM** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le laboratoire pharmaceutique à Rueil-Malmaison (92), un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et RH

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** A la recherche d'un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et RH en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: En tant que Chargé(e) de gestion...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 jours

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    La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif SAV H /F** Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) SAV: Vos missions sont les suivantes: - Gestions des appels téléphoniques clients - Dispatcher les appels clients - Effectuer des extractions de données - Suivie d’indicateurs pour le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France EX'IM EXPLOITATION Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** EX’IM EXPLOITATION est devenu, ces dernières années, un acteur majeur du marché des diagnostics immobiliers et de la prévention du risque amiante La principale mission de EX’IM EXPLOITATION est la sécurisation des Hommes et des biens ainsi que la prévention des risques. EX’IM EXPLOITATION participe également, de manière...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France KAIROS TALENTS Temps plein

    KAIROS TALENTS recherche pour son client, Un centre d'affaires à taille humaine, dans les hauts de Rueil Malmaison, proposant des services à la carte pour les entreprises : bureaux, location à l'heure de bureaux ou de salles de réunion, coworking, affranchissements, prestations administratives, domiciliation, organisation réunion, etc. **Description du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Epitech Temps plein

    En tant qu’Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques **VOS MISSIONS SONT DIVERSIFIEES**: Gestion des agendas, accueil téléphonique et organisation des visites ; Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites...