Assistante(E) Administratif(Ve) Et Accueil

**Informations générales**:
**Assistante(e) Administratif(ve) et Accueil - anglais courant F/H**

**CDI**

**Rueil Malmaison**

**Temps complet**

**Plus de 2 ans**

**FM**

**C.A.P / B.E.P.**

Votre mission:

- Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le laboratoire pharmaceutique à Rueil-Malmaison (92), un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil (anglais courant) H/F.
- Vos missions seront les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réception de colis, enregistrement et distribution ;
- Réception et de l'envoi du courrier à chaque département ;
- Enregistrement des livraisons sur un tableau ;
- Remplacement des cartouches et remplissage des bacs à papier ;
- Aménagement de la salle de conférence avec l'équipement approprié et des boissons, gobelets etc...;
- Traitement des documents financiers : numérisation des factures, envoi aux employés appropriés du client

Votre profil:

- Deux ans d'expérience minimum sur un poste similaire ;
- Diplôme minimum BAC +2 ;
- Maîtrise de l'anglais courant est obligatoire ;
- Maîtrise des outils informatiques et du pack office pour les reporting ;
- Bonne présentation et doté(e) d’un excellent relationnel
- Vous faites preuve de réactivité, d'organisation, d’adaptabilité et d'implication.
- Votre disponibilité est un atout
- Votre flexibilité et votre enthousiasme sont des qualités indéniables pour réussir sur ce poste

Passion, Esprit d'Equipe, Professionnalisme et Collaboration sont les maîtres mots qui régissent notre vision du travail.
Apportez votre expertise en venant compléter une équipe dynamique et investie

Votre environnement de travail:
Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents ; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

Vos avantages:

- Accès aux avantages de notre CSE (loisirs, billetteries, locations, etc.) ;
- Mise à disposition d'une mutuelle d'entreprise ;
- Prise en charge à 50% de votre pass transport ;
- Carte restaurant mensuelle (8,50 euros) ;
- Prime d'assiduité + prime tenue : 73,13 euros ;
- Taux horaires : 12,50 euros brut ;
- Démarrage dès que possible.

Horaires : Lundi au Jeudi : 8H30-17H30// Vendredi : 8H30-16H30.
Qui sommes-nous ?:
Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.

Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.

Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine:

- **Elior Services Propreté**, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- ** Elior Services Facility Management**, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
- ** Elior Direction Hôtellerie de Santé** propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- ** Services & Santé, **services hôteliers et gestion de cafétérias.

Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents