Assistante Administrative

il y a 2 jours

Chartres, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistante Administrative (F/H)**

Pour notre site de **CHARTRES (28000)**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**.

Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir, accompagné(e) de 600 collaborateurs et 900 jeunes en tant que:
**Assistante Administrative (F/H)**

**Rattaché(e) à l’établissement Notre-Dame d'Espérance, vous êtes en charge d’assister la direction et les chefs de service dans les missions suivantes**:

- Vous assurerez l'accueil physique, téléphonique des usagers et des partenaires externes ;
- Vous assurerez les tâches de secrétariat liées aux services ;
- Vous rédigerez et traiterez les courriers, mails internes et externes ;
- Vous prendrez en charge la gestion des dossiers administratifs des usagers ;
- Vous serez en charge de relire, saisir et mettre en forme les rapports, note d’incident, avis de structure et autres écrits professionnels concernant les usagers à destination des partenaires externes ;
- Vous garantirez la mise à jour des outils institutionnels (agendas, logiciels de suivi, documents réglementaires et autres) ;
- Vous assurerez la gestion des contrats extérieurs en lien avec les prestataires concernés (moyens généraux et autres) ;
- Vous établirez les bons de commandes, le suivi et la validation des factures ;
- Vous assurerez le suivi et développerez le partenariat avec les services de droits communs et autres ;
- Vous assurerez le classement et l’archivage ;
- Vous participerez à différentes réunions.

**Votre profil**:

- De formation Bac+2 BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction, Support à l'action managériale ou équivalent, vous avez une première expérience, idéalement dans le secteur de la protection de l’enfance.
- Vous êtes doté(e) d'un sens du service et de l'accueil, et vous disposez de qualités relationnelles.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans les tâches qui vous sont confiées, et vous avez un excellent niveau rédactionnel.
- Vous avez le sens de l’écoute, vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projet d’Apprentis d’Auteuil.
- Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils informatiques / Pack office / bases de données.

**Poste à pourvoir en CDI temps plein, 39h/semaine, à partir du 1er juillet.

  • Assistant Administratif Du Président

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Logic Interim Temps plein

    L’agence Logic intérim Orléans recrute pour son client un Assistant administratif H/F VOS MISSIONS Assurer le traitement administratif de toutes formes de dossiers Effectuer la gestion des mails et courriers Faire de l’accueil physique et téléphonique Classer et archiver des documents administratifs Suivi des contrôles règlementaires Etablir les...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Chartres, France Pôle RH Chartres Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients un assistant administratif et comptable (H/F) afin de renforcer son équipe. Votre rôle consistera à assurer la bonne gestion des tâches administratives et comptables au quotidien. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise, notamment sur les aspects liés à la comptabilité et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Chartres, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - Temps partiel 28h/semaine** Chartres (28) - APS 28 Aménagement Plomberie Sanitaires **L’entreprise** APS 28 - Aménagement Plomberie Sanitaires est une entreprise artisanale spécialisée dans l’**assainissement, l’entretien et la maintenance des réseaux d’eau**, implantée à Chartres depuis 2017. Pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Chartres, France Société I2C Temps plein

    I2C recrute un Assistant Administratif H/F, sous la Responsabilité de la Directrice Administrative et financière,**vous aurez pour missions**: - Accueil. - Standard téléphonique. - Tenue des agendas. - Organiser les déplacements des membres de l’équipe et du Gérant. - Gestion du courrier. - Rédaction et mise en forme de documents, mail, rapports...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Chartres, France Chartres Temps plein

    L'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients basé sur Chartres un Assistant Administratif H/F. - Les missions sont les suivantes: - gérer le planning chantier, - contrôler les factures fournisseurs, - assurer la facturation, - gérer le stock et les commandes des matériaux, - gérer les commandes clients au magasin. La liste est non...

  • Assistant Administratif Hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Hôtel Jehan de Beauce Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant la gestion administrative et en soutenant nos équipes dans leurs missions. **Responsabilités** - Gérer les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Chartres, France Adwork's CHARTRES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: L'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients basé sur Chartres un Assistant Administratif H/F. Les missions sont les suivantes: - gérer le planning chantier, - contrôler les factures fournisseurs, - assurer la facturation, - gérer le stock et les commandes des matériaux, -...

  • Assistant Administratif et Production H/F

    il y a 5 jours

    Chartres, France ADERIM Temps plein

    Aderim, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour le compte de son client, un industriel de renom situé à Chartres, un Assistant de Production H/F : Vos missions : En lien direct avec le Responsable d'Atelier, vous intervenez en appui sur les tâches administratives liées à la production. À ce titre, vos missions principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chartres-de-Bretagne, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients d'un-une « Assistant Administratif » H/F. INTERIM OBJECTIF CDI Dans cette entreprise à taille humaine, au sein de l'équipe administrative, vous êtes en charge d'accompagner administrativement l'équipe technique. Vous effectuez le...