Assistant Administratif
il y a 5 jours
I2C recrute un Assistant Administratif H/F, sous la Responsabilité de la Directrice Administrative et financière,**vous aurez pour missions**:
- Accueil.
- Standard téléphonique.
- Tenue des agendas.
- Organiser les déplacements des membres de l’équipe et du Gérant.
- Gestion du courrier.
- Rédaction et mise en forme de documents, mail, rapports divers.
- Imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques,).
- Dispatching des factures.
- Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents.
- Renseigner les clients sur l’avancée de leur dossier et transmettre les procès-verbaux, l’état d’avancement, les échéanciers.
- Maintenir des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les partenaires.
- Rédaction et émission de contrats et d’avenants de sous-traitance.
- Rédiger les comptes rendus de réunions de chantier.
- Gestion et suivi administratif des dossiers chantiers en lien avec l’équipe travaux : de la phase préparatoire jusqu’à la fin de chantier.
- Organiser et superviser les déplacements des membres de la Direction.
- Rédiger les courriers, mails, rapports, compte-rendu de réunions, etc
- Préparer et organiser les réunions.
- Préparer des supports commerciaux.
- Organiser les événements exceptionnels dédiés aux clients.
- Gérer la flotte automobile (assurances, entretien, etc.).
- Gérer le parc téléphonie, internet et informatique.
- Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs.
- Pointer et contrôler les notes de frais et les notes de service.
- Gestion / Management des dossiers SAV.
- Être acteur de la stratégie administrative de l’entreprise et de son évolution.
De formation Bac + 2/3, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste équivalent, vous avez une bonne connaissance du BTP en général.
Vous maitrisez le Pack Office, les logiciels Word et Excel.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans l'ensemble de vos missions.
CDI à temps plein (39 heures/hebdomadaire).
Les horaires du lundi au jeudi : 8h30 -12h / 13h30 -18h. Le vendredi : 8h30 -12h / 13h30 -17h.
Mutuelle entreprise prise en charge à 100%.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
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Assistant Administratif Du Président
il y a 2 semaines
Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Chartres, France Logic Interim Temps pleinL’agence Logic intérim Orléans recrute pour son client un Assistant administratif H/F VOS MISSIONS Assurer le traitement administratif de toutes formes de dossiers Effectuer la gestion des mails et courriers Faire de l’accueil physique et téléphonique Classer et archiver des documents administratifs Suivi des contrôles règlementaires Etablir les...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 4 semaines
Chartres, France Pôle RH Chartres Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients un assistant administratif et comptable (H/F) afin de renforcer son équipe. Votre rôle consistera à assurer la bonne gestion des tâches administratives et comptables au quotidien. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise, notamment sur les aspects liés à la comptabilité et à...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Chartres, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante Administrative (F/H)** Pour notre site de **CHARTRES (28000)**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Chartres, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Chartres, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Temps plein**Assistant administratif (H/F) - Temps partiel 28h/semaine** Chartres (28) - APS 28 Aménagement Plomberie Sanitaires **L’entreprise** APS 28 - Aménagement Plomberie Sanitaires est une entreprise artisanale spécialisée dans l’**assainissement, l’entretien et la maintenance des réseaux d’eau**, implantée à Chartres depuis 2017. Pour...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 2 jours
Chartres, France Pôle RH Chartres Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients un assistant administratif et comptable (H/F) afin de renforcer son équipe. Votre rôle consistera à assurer la bonne gestion des tâches administratives et comptables au quotidien. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise, notamment sur les aspects liés à la comptabilité et à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Chartres, France Chartres Temps pleinL'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients basé sur Chartres un Assistant Administratif H/F. - Les missions sont les suivantes: - gérer le planning chantier, - contrôler les factures fournisseurs, - assurer la facturation, - gérer le stock et les commandes des matériaux, - gérer les commandes clients au magasin. La liste est non...
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Assistant Administratif Hôtellerie
il y a 2 semaines
Chartres, France Hôtel Jehan de Beauce Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant la gestion administrative et en soutenant nos équipes dans leurs missions. **Responsabilités** - Gérer les appels...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Chartres, France Adwork's CHARTRES Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: L'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients basé sur Chartres un Assistant Administratif H/F. Les missions sont les suivantes: - gérer le planning chantier, - contrôler les factures fournisseurs, - assurer la facturation, - gérer le stock et les commandes des matériaux, -...