Secretaire Administratif

il y a 2 semaines

Fougères, France Ville de Fougères Temps plein

**À propos de nous**:
Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilitéRejoignez-nous

**Mission**:

- Sous l’autorité du responsable de la restauration collective vous assurez l’accueil physique et téléphonique à la cuisine centrale (recevoir et traiter l’information relative à la cuisine centrale et en faciliter la circulation)
- Vous rédigez divers documents et mails, vous réalisez de la saisie et assurez le suivi de dossiers en cours dont le suivi des heures des agents.
- Vous êtes garant(e) de la traçabilité à destination des différents sites de livraison
- En binôme, vous participez à la facturation des repas des différents secteurs concernés (scolaires, personnes âgées, centre de loisirs)
- Ponctuellement, vous assurez le suivi du marché alimentaire et le traitement des factures jusqu’au certificat de paiement
- Vous travaillez en collaboration avec équipe polyvalente (Binôme sur le secrétariat, complémentarité avec l’équipe référente : chef et second de cuisine)

**Vous intégrerez une structure qui vous propose**:

- Un accompagnement dans votre prise de fonctions
- Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions
- Une formation en interne sur nos marchés publics alimentaires, suivi des factures et éditions de certificats de paiement
- Comité d’entreprise (COS de Fougères), prime écomobilité,

**Vos conditions de travail**:

- Horaires de travail en semaine jours scolaires:
Lundi/Mardi/Jeudi/Vendredi 8h00- 12h00 et 13h30 -16h30

Mercredis, petites et grandes vacances 7h00- 14h00
- Mise à disposition des équipements informatique et logiciels liés au poste

**Profil**:

- Vous justifiez d’une expérience dans le domaine du secrétariat
- Vous avez une réelle agilité numérique et maîtrisez les différents logiciels bureautiques et de facturation (CHORUS, ASTRE)
- Vous êtes rigoureux(se), minutieux(se) et à l’aise avec les données chiffrées.
- Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de réelles qualités relationnelles et d’adaptation.
- Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation ; Vous êtes sérieux (se), et autonome

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Fougères, Bretagne, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Fougères, France APE2A Temps plein

    L’Association pour la Promotion de l'Enfance de l'Adolescence et de l'Adulte (APE2A) est une association de solidarité dont la mission est de mener des actions éducatives, thérapeutiques et sociales, au plus près des enfants, des adolescents, des adultes et des familles en situation de fragilité psychique, en difficultés sociales et/ou d’insertion....

  • Agent Administratif en Ludothèque

    il y a 2 jours

    Fougères, France Ville de Fougères Temps plein

    **À propos de nous**: Fougères offre aux 75000 habitants de son bassin de vie tous les services et équipements de proximité. Situé à 30 mn de Rennes et à 45 km de la mer, la qualité de son environnement naturel, historique, architectural et sportif font de la ville de Fougères un vrai point de départ à vos projets tant professionnels que...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Fougères, France auto ecole boulay Temps plein

    Votre rôle: - Accueillir et renseigner les clients - Gérer lesplannings en collaboration avec les enseignants. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance en assurant un filtrage efficace des communications. - Assurer le suivi des dossiers d' inscription et des fabrications de permis. - Gérer les encaissements - Gérer les...

  • Agent administratif en ludothèque H/F

    il y a 2 semaines

    Fougères, Bretagne, France Ville de Fougères Temps plein

    À propos de nousFougères offre aux 75000 habitants de son bassin de vie tous les services et équipements de proximité.Situé à 30 mn de Rennes et à 45 km de la mer, la qualité de son environnement naturel, historique, architectural et sportif font de la ville de Fougères un vrai point de départ à vos projets tant professionnels que...

  • Assistant - Secrétaire (F/H)

    il y a 7 jours

    Fougères, France SELARL BLANCHET NOTAIRE Temps plein

    L'étude de Maître BLANCHET, recherche un/une assistant(e) notarial(e) en présentiel uniquement. Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique et physique des clients, de la prise de rendez-vous, de la gestion des agendas et du courrier ainsi que de diverses tâches administratives liées à l’ouverture des dossiers (DIA, SRU, PERVAL, Etat-Civil,...

  • Travailleur(se) Social(e)

    il y a 7 jours

    Fougères, Bretagne, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    ANNONCE 328L' ATI Association Tutélaire d'Ille et Vilaine, exerce des mesures de protection aux biens et à la personne auprès de 3300 personnes majeures (curatelles, tutelles…), des mesures MASP et participe au dispositif départemental de l' Accueil Familial.Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux,...

  • Chef.fe de Cuisine

    il y a 4 jours

    Fougères, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -PrésentationLe Département d’Ille et Vilaine recrute un.e agent.e polyvalent.e d’entretien et de restauration pour le collège Thérèse Pierre de FOUGERES situé sur le territoire de l’agence départementale de Fougères. Nous rejoindre, c’est contribuer à créer un environnement accueillant et propre pour favoriser le succès de nos élèves....

  • Agent.e Polyvalent.e D'entretien Et de Restauration

    il y a 4 jours

    Fougères, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -PrésentationLe Département d’Ille et Vilaine recrute un.e agent.e polyvalent.e d’entretien et de restauration pour le collège Pierre Perrin de SAINT AUBIN DU CORMIER situé sur le territoire de l’agence départementale de Fougères. Nous rejoindre, c’est contribuer à créer un environnement accueillant et propre pour favoriser le succès de nos...

  • Agent.e Polyvalent.e D'entretien Et de Restauration

    il y a 7 jours

    Fougères, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -PrésentationLe Département d’Ille et Vilaine recrute un.e agent.e polyvalent.e d’entretien et de restauration pour le collège Angèle Vannier de MAEN ROCH situé sur le territoire de l’agence départementale de Fougères. Nous rejoindre, c’est contribuer à créer un environnement accueillant et propre pour favoriser le succès de nos élèves....