Secrétaire Multisites

Créée en 1993 et présente à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association militante issue de la lutte contre le VIH/Sida, qui a pour mission l'accueil et l'accompagnement global des personnes les plus vulnérables face à la maladie et à la pauvreté/précarité en vue d'un accès/retour durable à l'autonomie. Forte d’une centaine de bénévoles et de 140 salariés, BASILIADE compte à ce jour une dizaine de structures à taille humaine de type familial, appelées "Maisons" dans lesquelles se retrouvent, dans un esprit de convivialité et de solidarité, les 3 piliers internes de la Maison : bénéficiaires, bénévoles et professionnels. Les Maisons des F&ES ont pour missions: - La mise à l’abri immédiate de ménages en situation de grande vulnérabilité - L’évaluation globale - L’accompagnement social quotidien (incluant l’accès aux soins, aux droits, l’alimentation et le suivi scolaire éventuel des enfants) - La préparation à la sortie vers des dispositifs d’hébergement ou de logement adaptés - L’insertion professionnelle - La protection de l’enfance Afin de renforcer ses équipes, BASILIADE Paris recrute : _**Un.e secrétaire multisites (F/H) en CDD 6 mois**_ Rattaché(e) aux cheffes de service des 4 Maisons des F&ES de l’association BASILIADE, vous assurez un appui administratif. **Missions**: - Conception des documents administratifs et des outils de travail courant (en lien avec AGS, structure assurant la gestion comptable/financière et des ressources humaines de BASILIADE) - Classement et archivage - Commande de fournitures administratives ou de service, après validation par les cheffes de service - Aide à la gestion des planning (logiciel octime) - Rédaction des ordres du jour et comptes rendus des réunions - Aide à la rédaction des rapports d’activité - Suivi des chiffres et des indicateurs des Maisons en lien avec les responsables des Maisons - Quittancement - Accompagnement des Maisons dans leur relation et échanges de données comptables avec AGS - Remplissage de tableaux de suivis - Aide à la rédaction d’appels à projets - Appui aux recrutements (prise de contact, prise de rendez-vous, retours) - Appui dans l’organisation d’événements associatifs - Participation à la rédaction et à l’actualisation des procédures internes **Profil**: - Formation Bac + 2 (BTS OU DUT gestion/administration) - Expérience d’au moins 5 ans dans un poste de secrétariat - Maitrise des logiciels Excel et Word (Création/gestion de tableaux, rédaction de courriers, - Aisance rédactionnelle et orthographe soignée - Discrétion, autonomie, organisation et confidentialité **Conditions**: - CDD 6 mois - Temps plein - Poste basé à Paris 17ème - déplacements possibles sur le 11ème arrondissement - Rémunération : 23K€ à 25K€ brut annuel - Mutuelle + Tickets restaurants - Date d’entrée en fonction : dès que possible. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Expérience: - Secrétariat: 5 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel