Gestionnaire Formation

Référence
- SEC-GFO-085
- Famille métiers
- Formation
- Filières
- Administrative
- Cadre d'emplois / Grade
- Rédacteur
- Rédacteur Principal de 2ème classe
- Rédacteur Principal de 1ère classe
- Missions
- Sous l’autorité de la Cheffe du service ingénierie formation, vous êtes en charge de:
La gestion de l’organisation et le suivi des Formations Administratives Techniques et Spécialisées (FATS):

- Gestion de la mise en œuvre des formations inter-entreprises inscrites au plan de formation,
- Saisie des données dans les différents logiciels et tableaux de bord,
- Participation aux réunions d’information du CNFPT,
- Participation au réseau des officiers formations et référents formations,
- Proposition et rédaction des procédures nécessaires au fonctionnement du service,
- Classement et archivage des dossiers.

La mise en œuvre des formations FATS en intra:

- Participation à la rédaction des cahiers des charges de formation,
- Participation aux appels d’offres et réunions afférentes si nécessaire,
- Mise en œuvre en lien avec le CNFPT, l’organisme de formation et l’intervenant,
- Gestion de l’organisation logistique des formations,
- Ouverture des sessions de formation et évaluation immédiate en fin de session.

La gestion et le suivi des inscriptions aux préparations aux concours/examens pour les personnels administratifs techniques et spécialisés mais également pour les sapeurs-pompiers professionnels:

- Communication auprès des agents des campagnes de recensement diffusées par le CNFPT,
- Inscriptions auprès du CNFPT,
- Information et conseil aux agents sur la possibilité de prise en compte dans le cadre du Compte Personnel de Formation,
- Information et conseil des agents sur la procédure interne du SDIS 91.

Le soutien à la mise en œuvre du Compte Personnel de Formation:

- Participation à la gestion administrative des campagnes de recensement,
- Suivi des compteurs et décrémentation des heures,
- Proposition d’évolution des tableaux internes afin de faciliter le suivi des compteurs.

La gestion et la mise en œuvre de l’accompagnement aux épreuves d’admissibilité:

- Recherche des membres de jury,
- Gestion de la planification et de la procédure administrative,
- Veille et vérification de leur bon déroulement.

La planification, le reporting et suivi de l’activité:

- Organisation du reporting des activités,
- Gestion des relances sur les dossiers en cours afin de respecter les échéances,
- Réalisation d’un bilan d’activité et réponse aux demandes de données statistiques,
- Renseignement et exploitation des tableaux de suivi des activités du service,
- Continuité de service en l’absence de la 2ème gestionnaire formation
- Profil
- Diplôme : baccalauréat à bac + 2
Expérience dans le domaine de la formation au sein du secteur public souhaitée.

Compétences requises:

- Connaissance des règles et statut de la Fonction Publique Territoriale souhaitée,
- Connaissance du cadre règlementaire du droit à la formation souhaitée,
- Connaissance des procédures de marchés publics souhaitée,
- Connaissance de l’environnement d’un SDIS appréciée,
- Capacité de synthèse et rédactionnelle,
- Capacité à appliquer les procédures en vigueur, les actualiser et les faire appliquer,
- Maîtrise du logiciel Excel,
- Connaissance du logiciel GEEF souhaitée ; à défaut, capacité à intégrer l’utilisation d’un logiciel métier,

Qualités attendues:

- Sens de l’organisation et de la priorisation,
- Rigueur, méthode, fiabilité,
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse,
- Autonomie et prise d’initiative,
- Aisance relationnelle,
- Travail en transversalité et en réseau, capacité à fédérer,
- Sens de l’écoute et de la pédagogie,
- Respect des consignes et des délais,
- Disponibilité.

Conditions d’exercice et avantages
- Poste basé à FLEURY-MEROGIS,
- Télétravail possible après acculturation,
- RIFSEEP et complément indemnitaire annuel (CIA),
- Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance) selon conditions,
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).
- Statut du poste
- Par voie statutaire ou contractuelle.
- Lieu
- FLEURY MEROGIS
- Commentaires
- Date clôture
- 22/02/2025