Documentation Facility

7510 Mylan Laboratories S.A.S.

At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via:
Access - Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership - Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and

Partnership - Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.

Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment le rôle de Coordinateur(rice) documentaire HSE / Facility aura un impact:
En étant rattaché(e) au responsable du secteur Facility management, le Coordinateur(rice) documentaire HSE / Facility assure la gestion documentaire et administrative du secteur, en conformité avec le guide des Bonnes Pratiques de Fabrication et le Code de la Santé Publique.

Responsabilités clés pour ce poste:
1° Gestion des demandes d’achat et des commandes:

- Effectuer les demandes d’achats du service
- Faire les réceptions du service
- Répondre aux demandes de la comptabilité concernant les factures des prestataires du service
- Contrôler et suivre l’enregistrement des factures associées
- Suivre les commandes et réaliser l’affectation des tenues de travail

2° Communication HSE:

- Créer et mettre à jour et adapter des outils de communication (échange prévention, posters, livrets HSE) avec le support des membres du service HSE

3° Gestion documentaire:

- Gérer la documentation dans le système de gestion documentaire
- Diffuser, classer et archiver les procédures du service
- Gérer les modules de formation HSE
- Intégrer des données dans le système de gestion HSE (ATLAS/VERISAE)
- Assister le responsable du secteur facility dans le suivi des contrôles réglementaires

Temps plein

Le poste relève du Groupe 3

Qualifications mínimales pour ce poste:

- Diplômé(e) d’un BTS assistant de gestion ou qualité
- Maitriser les outils bureautiques du Pack office (word, excel, powerpoint, publisher, illustrator)
- Créer des outils de communication
- Anglais lu et être en mesure de suivre une formation en anglais
- Être capable d’anticiper et gérer les priorités
- La rigueur, le dynamisme et le sens du service sont également des atouts essentiels pour ce poste.

Chez Viatris, nous proposons:

- Un salaire sur 13 mois
- Intéressement/participation
- Indemnités de transport
- 16 RTT
- 25 Jours de congés légaux + 2 jours de congés supplémentaires
- Horaires variables
- Télétravail possible selon accord d’entreprise
- Accès au restaurant d’entreprise, selon l’organisation du temps de travail
- CSE actif et généreux

Par ailleurs, VIATRIS Chatillon s/ Chalaronne veille à développer les compétences de ses collaborateurs, et à proposer des évolutions de carrière.

Rejoignez - nous : dans un environnement inclusif, vous pourrez mettre à profit votre expérience et vos compétences pour contribuer à avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde.

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.

Viatris is an Equal Opportunity Employer.