Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
**Environnement et contexte de travail**
L’Institut de Génomique Fonctionnelle de Lyon est une unité mixte de recherche hébergée par l’ENS de Lyon. Il compte actuellement une centaine de personnes répartie en 10 équipes de recherche et une équipe administrative de 4 personnes à laquelle sera rattachée la personne recrutée.
**Description du poste**:
**Mission**
La personne recrutée aura une double mission:
- Secrétariat : Assister le directeur de l’unité au quotidien (gestions des agendas et des mails, compte-rendu des diverses réunions, élaboration des notes de services, réponses aux enquêtes ).
- Gestionnaire : Gérer les crédits d’une ou deux équipes et les crédits communs, suivre les contrats de maintenance et l’inventaire de l’unité.
**Activités**
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Procéder aux opérations d'engagement
**Relation hiérarchique**
Sous l’autorité conjointe de la responsable administrative et financière (pour l’activité de gestion) et du directeur d’unité (pour la partie secrétariat).
***Relations fonctionnelles**
- Internes : l’ensemble de l’équipe de gestion de l’IGFL, DAF, Agence comptable de l’ENS
- Externes : délégation régionale du CNRS, fournisseurs
**Profil recherché**:
**Savoir-faire**:
- Savoir rédiger
- Techniques d’élaboration de documents
- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
**Savoir-être**:
- Aptitudes au travail en équipe et sens du relationnel
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Gestion de la confidentialité des informations et des données
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps pleinLa délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées. Le gestionnaire RH est en charge d'un portefeuille...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps pleinL'Hôpital Saint Joseph Saint Luc, situé dans le centre de Lyon, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités : Urgences, Réanimation, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Il réalise son activité multidisciplinaire autour de 340 lits, avec 1000 salariés environ, bénéficiant de la Convention Collective...
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Gestionnaire Paie
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE PAIE**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur l_’_**assistance et du dépannage** recherche un **GESTIONNAIRE DE PAIE H/F** dans le cadre d’un **remplacement **d’une** durée de 2 mois RENOUVELABLE EN Intérim.** Rattaché au Responsable...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 2 semaines
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps pleinVous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Lyon, France GESTIONNAIRE FINANCIER MARCHÉS PUBLICS SGJEESI Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la Ville de Lyon, la Délégation Générale à la Jeunesse, l’Education, l’Enfance, les Sports et l’Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un Secrétariat général, de 2 missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 000 agents exerçant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France logifac Temps plein**LOGIFAC facilite l’accès au logement pour les étudiants et les jeunes en formation. Il assure la gestion de plus de 60 résidences et hôtels étudiants implantés à proximité des principaux établissements d’Enseignement Supérieur. Nous recherchons aujourd’hui, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Vos missions principales seront les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Expectra Temps pleinAu sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Lyon 7e, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire de marché F/H. En tant que gestionnaire de marché, vous: - Gérez les demandes clients - Traitez les appels d'offres - Gérez l'administratif et support client Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois minimum. La rémunération brute est...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK, spécialiste du recrutement en CDI/CDD et intérim, recherche pour son client, dans l'industrie pharmaceutique, un.e: **Gestionnaire Administratif - Appels d'offres H/F** **2 postes en intérim** basé à Lyon 7ème (69). Vous travaillez dans le service dédié à la réponse aux appels d'offres (partie administrative/commerciale), le but est...
