Gestionnaire Administratif

il y a 10 heures


Lyon, France Expectra Temps plein

Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.**

Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous la responsabilité du responsable adjoint maintenance, vous assurez l’ensemble des tâches administratives du service maintenance ainsi que la facturation, en appui des gestionnaires de maintenance dans la réalisation de leurs missions.

**Missions principales**:

- Gérer les appels entrants clients
- Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de

maintenance
- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance
- Mettre en ligne sur l’intranet des bons d’intervention, devis, factures, photos des réalisations et

documents annexes (rapports d’intervention,...)
- Remplir des tableaux de suivi de maintenance, des travaux et interventions, et réaliser des

synthèses
- Mettre en ligne des factures sur le site internet de certains clients
- Suivre le paiement des factures et relancer les clients en retard de règlement
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions préventives, louer les matériels

nécessaires
- Mettre en forme et transmettre les plannings de maintenance aux clients

**Profil recherché**:

- Vous êtes issu(e) d'une formation BTS assistanat administratif ou équivalent
- Une première expérience de missions administratives vous a permis de vous familiariser avec

ce métier requérant organisation, rigueur, gestion des priorités et sens du service client
- De nature dynamique et sociable, vous êtes bon(ne) communiquant(e) et avez l'esprit d'équipe
- Vous maitrisez le Pack Office, principalement Outlook et Excel

Ce poste vous correspond ? **Alors c'est le moment de postuler **

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 10 heures


    Lyon 6e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons. En tant que gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons, vous venez en appui des trois coordinateurs du Centre d’Organisation Logistique (CROL) sur la gestion de leur...


  • Lyon, France WEP Temps plein

    Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin,...


  • Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un courtier de renom ! Nous recherchons pour notre client, courtier de renom, un Gestionnaire administratif en assurance pour une mission d'intérim de 3 mois sur Lyon. Les missions sont les suivantes: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination des prospects et clients, - Mise en page des bulletins d’affiliation, - Mise en ligne...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...


  • Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **_ L'ARS recrute sur Lyon !_** **L’Agence Régionale de Santé(ARS)** est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...


  • Lyon, France Groupe Or en Cash Temps plein

    **L'entreprise** Or en Cash compte plus de 110 agences à travers la France et est le N°1 français de l’achat des métaux précieux et aspire à le devenir en vente d’Or d’investissement. La proximité, la confiance, la confidentialité, la sécurité et la transparence auprès de ses clients sont les cinq piliers faisant d’Or en Cash le leader du...


  • Lyon, France Foyer Notre-Dame des Sans-Abri Temps plein

    **L'entreprise** Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri, association loi 1901, reconnue d’utilité publique en 1957, œuvre depuis plus de 70 ans pour la réinsertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la ville de Lyon et ses proches environs, elle déploie son savoir-faire sur plusieurs activités et de nombreux sites sur...