Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.**
Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous la responsabilité du responsable adjoint maintenance, vous assurez l’ensemble des tâches administratives du service maintenance ainsi que la facturation, en appui des gestionnaires de maintenance dans la réalisation de leurs missions.
**Missions principales**:
- Gérer les appels entrants clients
- Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de
maintenance
- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance
- Mettre en ligne sur l’intranet des bons d’intervention, devis, factures, photos des réalisations et
documents annexes (rapports d’intervention,...)
- Remplir des tableaux de suivi de maintenance, des travaux et interventions, et réaliser des
synthèses
- Mettre en ligne des factures sur le site internet de certains clients
- Suivre le paiement des factures et relancer les clients en retard de règlement
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions préventives, louer les matériels
nécessaires
- Mettre en forme et transmettre les plannings de maintenance aux clients
**Profil recherché**:
- Vous êtes issu(e) d'une formation BTS assistanat administratif ou équivalent
- Une première expérience de missions administratives vous a permis de vous familiariser avec
ce métier requérant organisation, rigueur, gestion des priorités et sens du service client
- De nature dynamique et sociable, vous êtes bon(ne) communiquant(e) et avez l'esprit d'équipe
- Vous maitrisez le Pack Office, principalement Outlook et Excel
Ce poste vous correspond ? **Alors c'est le moment de postuler **
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 26 400,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Lyon, France GESTIONNAIRE FINANCIER MARCHÉS PUBLICS SGJEESI Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la Ville de Lyon, la Délégation Générale à la Jeunesse, l’Education, l’Enfance, les Sports et l’Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un Secrétariat général, de 2 missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 000 agents exerçant...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Lyon, France THEVENIN DUCROT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la supervision des opérations administratives et de la gestion d'équipe, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre bureau. Vous jouerez un rôle essentiel...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 6 jours
Lyon, France UAF Life Patrimoine Temps pleinAu sein du service Logistique Courrier, vous nous rejoignez en tant que Gestionnaire Administratif. Vous contribuez au traitement des courriers et e-mails ainsi que des actes de gestions administratifs : - Ouverture du courrier et préparation des lots de courrier par assureur et types de produits, numérisation des documents. - Prise en charge et traitement...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France Alliade Habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Lyon 6e, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons. En tant que gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons, vous venez en appui des trois coordinateurs du Centre d’Organisation Logistique (CROL) sur la gestion de leur...
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Gestionnaire Administratif de Flotte Automobile
il y a 7 jours
Lyon, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Gestionnaire Administratif de Flotte Automobile, vous êtes en charge de la gestion de flottes automobile pour le compte des clients de la société. Plus précisément, vous évoluez sur les missions suivantes: - Vous réalisez les démarches liées à l'immatriculation et aux cessions de tous types de véhicules et engins (SIV/ANTS), - Vous...
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Gestionnaire administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinGestionnaire administratif polyvalent (H/F) À propos de nousL’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Recrulab Temps pleinRecrulab est un cabinet de recrutement créé par trois amis, indépendant et basé sur Lyon. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de candidats en CDI pour nos clients sur des métiers en tension (informatique & tertiaire). Recrulab, cabinet de recrutement spécialisé recrute pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable...