Gestionnaire Administratif

il y a 5 jours


Lyon, France Expectra Temps plein

Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.**

Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous la responsabilité du responsable adjoint maintenance, vous assurez l’ensemble des tâches administratives du service maintenance ainsi que la facturation, en appui des gestionnaires de maintenance dans la réalisation de leurs missions.

**Missions principales**:

- Gérer les appels entrants clients
- Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de

maintenance
- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance
- Mettre en ligne sur l’intranet des bons d’intervention, devis, factures, photos des réalisations et

documents annexes (rapports d’intervention,...)
- Remplir des tableaux de suivi de maintenance, des travaux et interventions, et réaliser des

synthèses
- Mettre en ligne des factures sur le site internet de certains clients
- Suivre le paiement des factures et relancer les clients en retard de règlement
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions préventives, louer les matériels

nécessaires
- Mettre en forme et transmettre les plannings de maintenance aux clients

**Profil recherché**:

- Vous êtes issu(e) d'une formation BTS assistanat administratif ou équivalent
- Une première expérience de missions administratives vous a permis de vous familiariser avec

ce métier requérant organisation, rigueur, gestion des priorités et sens du service client
- De nature dynamique et sociable, vous êtes bon(ne) communiquant(e) et avez l'esprit d'équipe
- Vous maitrisez le Pack Office, principalement Outlook et Excel

Ce poste vous correspond ? **Alors c'est le moment de postuler **

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 semaine


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