Responsable Administratif

Publié le 10 janvier 2025
Espace de Liberté du Grand Narbonne 11 Route de Perpignan, 11100 Narbonne
Présentation
LE GRAND NARBONNE, COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION
37 communes, 134 000 habitants
recrute pour L’Espace de Liberté, au sein de son établissement un:
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - ADJOINT AU DIRECTEUR (HF)
(CDI - Statut de droit privé à temps complet)
Le Grand Narbonne, situé en bord de Méditerranée, offre un cadre de vie exceptionnel et une position stratégique entre l'Espagne, la région toulousaine et l'arc méditerranéen. L’Espace de Liberté, complexe aquatique de renommée, attire près de 320 000 visiteurs chaque année et est le premier équipement sport et loisirs du Département de l’Aude. Avec 136 970 entrées clients, l'Espace de Liberté est un acteur majeur de la vie sportive et sociale du territoire.
**Ce qui vous séduira dans ce poste**:
Vous rejoindrez une structure dynamique et serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière de l’Espace de Liberté. En tant qu’Adjoint au Directeur, vous aurez l’opportunité de contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques tout en supervisant les aspects financiers et administratifs, avec un focus particulier sur le management des équipes et l'accompagnement des projets.
Quelles seront vos missions principales ?
**Pilotage et stratégie**:
Assister le directeur dans l’élaboration et la mise en œuvre des projets stratégiques.
Contribuer au développement des projets et superviser leur mise en œuvre.
Assurer le suivi et l’exécution des budgets en collaboration avec les services comptables.
Rédiger les rapports budgétaires, projets de délibération et conventions de mise à disposition.
**Accompagnement managérial**:
Participer au recrutement et à l’encadrement du personnel permanent en lien avec le Directeur et la DRH du Grand Narbonne.
Accompagner les cadres dans la méthodologie de projet et l’élaboration des budgets.
Veiller à la communication interne et au respect du cadre légal et des procédures en vigueur (RIC).
Sensibiliser à la règle de la commande publique
**Ressources humaines**:
Superviser et accompagner la gestionnaire paie.
Contrôler le recrutement du personnel CDD.
Appliquer la politique de rémunération en lien avec la Direction.
Participer aux phases spécifiques de la paie (déclarations sociales, fiscales, DSN ).
Contrôler la masse salariale du budget RH.
Gérer les dossiers du personnel.
Contrôler le temps de travail.
Assurer l’interface avec la DRH du Grand Narbonne
Recenser les besoins en recrutement du personnel saisonnier.
Vérifier la présence et la validité des qualifications et formations (BP ANN, CAEP, PSE1, SIAP, SST, carte professionnelle).
**Dialogue social**:
Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, la réglementation de la CC et de l'accord d'entreprise.
Préparer et participer annuellement aux NAO.
Élaborer et/ou faire évoluer les procédures internes (RIP).
Assurer les relations avec les organismes sociaux.
Assurer le suivi administratif des réunions NAO et CSE.
Pré rédiger les accords, les décisions unilatérales de l'entreprise.
Préparer et organiser l'élection des DP.
Favoriser un dialogue permanent avec les salariés et l'instance représentative du personnel.
**Ce que nous apprécierons chez vous**:
Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier qui incarne l'expertise et l'engagement nécessaires pour accompagner le développement de l’Espace de Liberté. Vous possédez une solide expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement dans une structure similaire. Vous êtes reconnu pour votre capacité à piloter des projets complexes et à apporter des solutions innovantes.
Avec une maîtrise avérée de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines, et du dialogue social, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les processus administratifs modernes. Votre sens de l’organisation, votre rigueur, et votre esprit d’analyse font de vous un véritable atout pour l’équipe.
En tant que leader naturel, vous inspirez confiance et suscitez l'adhésion. Votre capacité à évoluer dans un environnement pluridisciplinaire, à gérer les priorités, et à prendre des décisions stratégiques vous permet de relever les défis avec agilité. Si vous aimez travailler dans un cadre dynamique et que vous souhaitez contribuer activement à la réussite d’un projet ambitieux, ce poste est fait pour vous
**Nos avantages**:
Rattachement hiérarchique auprès du directeur de l’Espace de liberté
CDI - statut cadre de droit privé
Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
Participation mutuelle santé et prévoyance
Prime ancienneté
Prime de fin d’année
Prime de performance
Activités et loisirs à tarifs avantageux en adhérant au Comité des Œuvres Sociales.
**Poste à pourvoir à l’Espace de Liberté au**: 01.03.2025
**Informations complémentaires**:
Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez dans ce poste ? Ne laissez p