Secrétaire Btp

Vous êtes un maestro capable de diriger une symphonie administrative dans le monde effervescent du BTP ? Rejoignez notre client, une PME marseillaise spécialisée dans la conception et la mise en œuvre des installations thermiques

Dans le cadre d’un accroissement d’activité en raison d’un nombre important de nouveaux chantiers du domaine tertiaire, notre client recherche un Secrétaire Polyvalent H/F en CDI à Aubagne.

En tant que membre du service administratif et sous la supervision du Secrétaire de Direction, votre rôle principal est d'être le point de contact initial pour vos collègues et les partenaires de l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les maîtres d'œuvre, etc. Votre objectif est de faciliter les échanges, de maintenir une communication fluide et d'assurer une expérience positive pour toutes les parties prenantes concernées.

À ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Accueil et communication_:

- Accueil physique des visiteurs et des clients,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Ouverture et gestion du courrier,
- Support administratif :_
- Préparation des courriers divers et devis,
- Classement des documents administratifs,
- Mise en place des dossiers d'appel d'offres et suivi,
- Saisie des mémoires techniques, PPSPS, DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés),
- Suivi des sous-traitants (mise à jour des documents, contrats, agréments),
- Suivi des intérimaires,
- Suivi de la flotte automobile (gestion des PV, prises de RDV),
- Gestion des commandes de bureau (fournitures administratives, équipements de protection individuelle (EPI), vêtements pour les salariés).
- Coordination et planification :_
- Lien avec les techniciens du service SAV : programmation des dépannages sur plateforme,
- Utilisation de la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) avec l'outil TWIMM pour la planification des interventions et le suivi de la maintenance.

Vous avez déjà une expérience en tant que secrétaire polyvalent(e) dans le domaine du BTP qui vous permet de décrypter les termes de ce domaine ?

Vous avez une expérience en gestion (saisie, devis, facturation) vous permettant travailler en toute autonomie ?

Vous avez une excellente maitrise de la suite Office (Word et Excel principalement), et êtes à l’aise avec les outils informatiques ?

Vous faites preuve d’un excellent relationnel permettant d’être en lien constant avec les commerciaux, les fournisseurs, les adhérents et le comité de direction ?

Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre réactivité face aux imprévus, et votre force de proposition ?

Vous venez de répondre oui à toutes ces questions (ou presque), alors postulez

**Charly vous propose**:

- Un CDD ou intérim de 4 mois renouvelable à Aubagne,
- Un Temps plein 35H,
- Titre restaurant, mutuelle entreprise (souscrite chez PRO BTP - garantie S3/P3),
- Un salaire entre 22k€ - 26k€ selon profil, Tickets Restaurant, Primes.

**Processus de recrutement**:

- Un entretien avec Sarah, consultante en recrutement,
- Un entretien avec le PDG de l’entreprise et votre N+1,
- Un entretien RH.

Et c’est tout

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail