Secretaire Technique

il y a 4 jours


Aubagne, France sud couleur peinture Temps plein

Nous recherchons une secrétaire technique, en complément de ses connaissances en secrétariat général, la secrétaire technique est spécialisée dans le domaine du bâtiment.

Vous devrez accueillir la clientèle, répondre au téléphone, rédiger des courriers, effectuer le classement des documents, constituer des demandes d'agréments de sous-traitants et faire des petites missions de comptabilité.

La particularité de ce poste est que vous serez amenée à gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques de la branche donc une première expérience dans le BTP et des connaissances du vocabulaire serait un plus.

Vous fournirez les renseignements nécessaires aux clients et transmettrez au responsable les informations reçues. selon le profil il peut vous être confié un suivi comptable.

Les missions:

- Réaliser des outils de suivi d’activité comme des tableaux de bord, des plannings, etc.
- Accueillir les sous-traitants et répondre aux appels téléphoniques.
- Rédiger le courrier.
- Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques, envoyer les documents, les classer, les trier, etc.
- Fournir des renseignements aux clients et transmettre les informations à la direction.
- Constituer les dossiers d'agréments des sous-traitants (de A à Z)
- Effectuer un suivi comptable de l’entreprise

Qualifications:
Maîtrise des logiciels Word et Excel

Maîtrise du logiciel Sage Batigest (serait un +)

Bonne orthographe

Facilités de communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/07/2024


  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche UN/UNE SECRÉTAIRE TECHNIQUE pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP - Secrétariat classique: - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - la gestion des mails et du courrier - la communication d’informations en interne - la rédaction de documents et de lettres ; - la commande de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Aubagne, France Clinique Casamance Temps plein

    L’Hôpital Privé de la Casamance s’intègre sur le territoire provençal selon ces mêmes valeurs. Situé à côté de Marseille, il offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet pour nos patients. C’est dans cette dynamique de développement que nous souhaitons étoffer notre équipe afin de construire ensemble notre...


  • Aubagne, France GE VITA LIBERTE Temps plein

    Notre réseau de centres de remise en forme créé en 2011 compte aujourd’hui 120 établissements en France. Ouverts 7 jours sur 7, nos clubs proposent des cours variés et dispensés par des coachs sportifs professionnels. Nous recherchons un(e) secrétaire. **Missions**: - Gestion du courrier (réception, rangement, enregistrement) - Transmission de...

  • Secrétaire Btp

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Vous êtes un maestro capable de diriger une symphonie administrative dans le monde effervescent du BTP ? Rejoignez notre client, une PME marseillaise spécialisée dans la conception et la mise en œuvre des installations thermiques ! Dans le cadre d’un accroissement d’activité en raison d’un nombre important de nouveaux chantiers du domaine...


  • Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes: - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails, - Préparation des courriers divers, devis, - Classement des documents administratifs, - Mise en place des dossiers...


  • Aubagne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recherchons pour notre client, une PME familiale où le climat est particulièrement agréable, un Secrétaire Polyvalent, pour une intégration sur un contrat à durée déterminée. Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes: - Accueil...

  • Secrétaire polyvalent CDD

    il y a 8 heures


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Syclef Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l'étude, l'installation et la maintenance des équipements de CVC.CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF, dont...


  • Aubagne, France Groupe PARASCANDOLA Temps plein

    **Description offre**: Rejoignez le **Groupe PARASCANDOLA**, acteur familial dynamique du secteur Automobile, multimarque et multi site qui rayonne dans le sud-est de la France ! Fier de notre label **GREAT PLACE TO WORK**, nous prônons une culture d’entreprise chaleureuse et ambitieuse et mettons l’accent sur le bienêtre et l’engagement de nos **330...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 4 jours


    Aubagne, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Vos missions principales seront les suivantes: **Commerce**: - Recevoir et orienter les communications téléphoniques, apporter les renseignements demandés, - Informer son responsable des litiges et des demandes particulières des clients, - Répondre au courrier des clients, - Organiser les rendez-vous du chef des services techniques. **Gestion -...


  • Aubagne, France Groupe PARASCANDOLA Temps plein

    **Description offre**: **Le Groupe PARASCANDOLA** est un **groupe de concessions automobile familial**, **multimarque **et **multisite**, présent sur **Marseille, Aubagne, Vitrolles, la Seyne-sur-Mer, Saint-Cyr-sur-Mer, Carpentras, Orange et Bagnols-sur-Cèze**. Nous partageons le quotidien de **330 salariés**, chacun très impliqué dans le bon...