Un-e Assistant.e Fonctionnel-le de La Plateforme Départementale Des Subventions

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

** Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

** Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Le Département de la Seine-Saint-Denis soutient chaque année de nombreuses structures, notamment à travers l’attribution de subventions. À titre indicatif, près de 50 millions d’euros sont ainsi accordés chaque année aux associations.

Depuis janvier 2025, le Département a mis en place un outil départemental de dépôt en ligne des demandes de subvention : la Plateforme des subventions. Cet outil dématérialisé s’inscrit pleinement dans la démarche de simplification et d’amélioration du service aux usagers portée par la collectivité, avec deux objectifs principaux:
1. Pour les usager-ère-s : faciliter le dépôt et le suivi des demandes de subvention ;
2. Pour les agent-e-s : simplifier les procédures d’instruction, de suivi et de contrôle des subventions.

La Plateforme des subventions constitue un outil stratégique au service de la modernisation de l’action publique départementale. Elle permet la dématérialisation complète du circuit de demande et d’instruction des subventions attribuées par le Département.

Dans ce cadre, le poste d’administrateur-rice fonctionnel-le de second niveau vise à garantir la fiabilité, la performance et l’évolutivité de la plateforme, en lien étroit avec les services métiers, les usagers, et les prestataires techniques.

**Raison d'être du poste**:
Le Département de la Seine-Saint-Denis soutient chaque année de nombreuses structures, notamment à travers l’attribution de subventions. À titre indicatif, près de 50 millions d’euros sont ainsi accordés chaque année aux associations.
Depuis janvier 2025, le Département a mis en place un outil départemental de dépôt en ligne des demandes de subvention : la Plateforme des subventions. Cet outil dématérialisé s’inscrit pleinement dans la démarche de simplification et d’amélioration du service aux usagers portée par la collectivité, avec deux objectifs principaux:
Pour les usager-ère-s : faciliter le dépôt et le suivi des demandes de subvention ;
Pour les agent-e-s : simplifier les procédures d’instruction, de suivi et de contrôle des subventions.

La Plateforme des subventions constitue un outil stratégique au service de la modernisation de l’action publique départementale. Elle permet la dématérialisation complète du circuit de demande et d’instruction des subventions attribuées par le Département.

Dans ce cadre, le poste d’administrateur-rice fonctionnel-le de second niveau vise à garantir la fiabilité, la performance et l’évolutivité de la plateforme, en lien étroit avec les services métiers, les usagers, et les prestataires techniques.

**Missions principales**:
Contexte et Raison d’être du poste:
Le Département de la Seine-Saint-Denis soutient chaque année de nombreuses structures, notamment à travers l’attribution de subventions. À titre indicatif, près de 50 millions d’euros sont ainsi accordés chaque année aux associations.
Depuis janvier 2025, le Département a mis en place un outil départemental de dépôt en ligne des demandes de subvention : la Plateforme des subventions. Cet outil dématérialisé s’inscrit pleinement dans la démarche de simplification et d’amélioration du service aux usagers portée par la collectivité, avec deux objectifs principaux:
Pour les usager-ère-s : faciliter le dépôt et le suivi des demandes de subvention ;
Pour les agent-e-s : simplifier les procédures d’instruction, de suivi et de contrôle des subventions.

La Plateforme des subventions constitue un outil stratégique au service de la modernisation de l’action publique départementale. Elle permet la dématérialisation complète du circuit de demande et d’instruction des subventions attribuées par le Département.

Dans ce cadre, le poste d’administrateur-rice fonctionnel-le de second niveau vise à garantir la fiabilité, la performance et l’évolutivité de la plateforme, en lien étroit avec les services métiers, les usagers, et les prestataires techniques.

Ce poste assure une fonction d’interface entre les utilisateurs (internes et externes), les services techniques et la gouvernance du projet.

Missions
1. Administration fonctionnelle et support de second niveau
- Gérer les paramétrages avancés de la plateforme (référentiels, circuits, rôles, modèles, profils, formulaires).
- Traiter les incidents et demandes d’évolution escaladés par les agents du Guichet unique ou