Assistant Administratif Et Financier

**À propos de nous**:
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

**Mission**:
L'Université de Lorraine recrute pour le pôle scientifique LLECT (Lettres, Langues, Espaces, Cultures et Temps) et plus particulièrement pour les laboratoires CEGIL et ECRITURES, un-e assistant-e administratif-tive et financier-ère.
Poste à pourvoir dès que possible à partir du 22/04/2025, par CDD jusqu'au 31/12/2025, renouvelable ensuite par années universitaires.
Poste à mi-temps (50%).

**Candidature**: transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 28/03/2025.

L’assistant/e en gestion administrative et financière assure une partie de la gestion administrative et financière d’un ou plusieurs des 8 laboratoires du pôle, et plus particulièrement il/elle aura pour mission d’assurer une partie de la gestion administrative et financière et de la gestion courante des laboratoires CEGIL et ECRITURES. Il/elle travaille principalement sous l’autorité fonctionnelle des directrices du CEGIL et ECRITURES.

L’agent travaille en collaboration étroite au quotidien avec une assistante administrative et financière.

L’agent pourra intervenir ponctuellement en appui sur des dossiers du pôle scientifique LLECT en fonction des besoins du service.

Le poste est susceptible d'évoluer dans l'écosystème.

**Mission 1 : Gestion financière et administrative du /des laboratoire(s).**

Il/elle aura pour mission de gérer et suivre les contrats pluriannuels (créer les contrats, assurer le suivi des dépenses et recettes pluriannuelles liées au contrat (sous forme de relevé puis de bilan)).

Il/elle devra organiser, gérer et assurer le suivi des déplacements des personnels du laboratoire en France et à l’étranger (saisie d’ordre de mission, réservation de titres de transport et nuitées d’hôtels, contrôles préalables aux validations d'ordres de missions, suivi des échanges, établissement de notes de frais, collecte de pièces justificatives liées aux frais de déplacements).

Il/elle devra effectuer des demandes de dépenses (saisie de bons de commandes) en prenant en compte la politique d'achat de l'établissement, en identifiant les besoins en dépenses, et en vérifiant la disponibilité des crédits. Il/elle devra contrôler la réalisation du service fait pour mise en paiement des factures.

Il/elle devra traiter des informations écrites (courrier, courriels), participer à l'organisation de réunions, faciliter la circulation d'informations.

**Mission 2 : Gestion administrative et financière des manifestations (colloques, journées d’études, projets )**

**Mission 3 : Gestion administrative et financière de dossiers RH.**Il/elle devra saisir et suivre les différents contrats de travail des personnels affectés au laboratoire (doctorants, postdoctorants).

**Profil**:
Vous connaissez les techniques et règles de la comptabilité générale et comptabilité publique, maîtrisez les circuits de décision en matière budgétaire et comptable.

Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement.
Des connaissances de la recherche seraient appréciées.

Des connaissances de la langue anglaise seraient appréciées.

Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l’activité (une formation en interne sera programmée, il est toutefois nécessaire d'être en capacité de s'auto-former, d'être en capacité d'aller chercher de l'information).

Vous disposez de bonnes qualités d’organisation et de planification de vos activités.

Vous savez appliquer la réglementation et des procédures.

Vous êtes rigoureux, doté d’un bon relationnel et savez travailler travailler en équipe.

Vous savez travailler seul-e, de manière autonome, savez prendre des initiatives, et faire preuve de polyvalence. Vous disposez de solides capacités d'adaptation.