Assistant administratif et financier

Entité : Centre Communal d'Action SocialeFilière : AdministrativeGrade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classeCatégorie du poste : B ; CType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : Temps completA compter du : 01/01/2026Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuelTitre : Assistant administratif et financier (H/F)DGA : Direction CCASLogo (annonces Front Office) : ArrayDirection / Pôle : Administratif et financierLieu de travail : CCAS - 24 rue du Wad-Billy 57000 METZFin de publication : 30/01/2026.Sous l'autorité du Responsable administratif et financier, l'assistant administratif et financier est chargé de :Concourir au montage et suivi des dossiers de la commande publiqueExécuter les procédures budgétaires de l'établissement et garantir la qualité comptableEffectuer l'intérim du régisseur principalConcourir au montage de dossiers administratifsMettre en œuvre l'archivage de l'établissementActivitésConcourir au montage et suivi des dossiers de la commande publique :Recenser et renouveler les marchés arrivant à échéanceEffectuer le planning des procédures à passerElaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles)Collaborer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises, en lien avec la responsable des marchés publics et les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publierAnalyser des offres en collaboration avec la responsable des marchés publics et le service concernéPréparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes-rendusPréparer le mandatement des acomptes et des avancesPonctuellement : demander des devis et effectuer le suivi de travaux selon les besoins du service.Exécuter les procédures budgétaires de l'établissement :Consulter et contrôler l'existence de créditsCréer des tiers, des engagements, des bons de commandes, des mandats et titresIntégrer, contrôler et transmettre les facturesVérifier et contrôler la transmission des flux à la Trésorerie MunicipaleIntégrer les marchés publics et veiller à la bonne exécution financière du SI FINANCESCollaborer aux opérations de fin d'annéeRéaliser des certificats administratifsEffectuer l'intérim du régisseur principal:Valider les commandes de Chèques d'accompagnements spécialisés (CAP)Réceptionner les commandes en lien avec la Trésorerie MunicipaleGarantir et sécuriser les remises en réception journalière des mandatairesAccompagner les mandataires dans leurs fonctions (former les mandataires, leur expliquer leurs rôles et leurs devoirs et vérifier la caisse après les remises de chèques)Remettre les états à la TrésorerieConcourir au montage de dossiers administratifs :Collecter, exploiter et organiser des données administratives (marchés, finances)Réceptionner les appels téléphoniques de la Direction administrative et financièreRecueillir, classer et archiver des documentsRédiger et transmettre des documents administratifsRenseigner des documents de suiviMettre en œuvre l'archivage de l'établissementPréparer et traiter l'archivage avec les services du CCAS, les archives municipales et Haganis (transport et destruction)Rechercher les documents archivés pour les servicesCompétences requisesConnaître l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales et la nomenclature comptable M57Connaitre l'utilisation des logiciels BERGER LEVRAULT (e-finances, e-marchés)Maîtriser le code de la commande publique et les modalités d'applicationSavoir travailler en équipeFaire preuve de rigueur et de méthodeAvoir des capacités d'adaptationEtre autonomeConditions de travail>Rémunération : statutaire + primes annuelles>Transport : Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun (75% de l'abonnement)>Autres avantages :Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyanceAccès au prestataire d'action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…Possibilité d'adhésion à l'Amicale du PersonnelLa Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous rejoindre, c'est :Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagéesContribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagersProfiter des opportunités de mobilité et de carrièreBénéficier d'un épanouissement personnel et professionnel