Chargé D'affaires

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._

**Poste**:
Rattaché au Directeur Commercial, **le/la Chargé(e) d’affaires **aura en charge le développement et suivi des affaires qui lui sont confiées ainsi que celles issues de la prospection commerciale de l’entreprise, dans le respect des exigences de la norme Iso 20121. Il/elle aura également en charge le suivi technique, administratif et financier des affaires. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le commercial.

Ses missions:

- **Phase brief client**:

- Prendre le brief auprès du client avant le montage,
- Suivi administratif, date, lieu, à jour pour diffusion,
- Etablissement du rétroplanning de fonctionnement
- Repérage si nécessaire,
- **Phase préparation technique**:

- Faire réserver le matériel,
- Editer les achats de N-1,
- Brief, BE, créa, chiffrage si nécessaire,
- Pré-brief chantier, faire réserver les personnels adéquates,
- Brief énergie (plan, zone spécifique),
- Brief mobilier (accès, plan ),
- Brief signalétique, dossier plateforme,
- Gestion des commandes des consommables courants (moquette, coton, NRJ ),
- Brief des besoins transports,
- **Phase commerciale et administrative**:

- Contrôle des plans avant envoi au client,
- Faire valider les fabrications, remise en état au client,
- Prise de renseignement du débrief N-1, rentabilité,
- Etablissement de la pré-rentabilité,
- Etablissement des devis selon bordereau définit avec le commercial,
- **Phase préparation de dossier**:

- Préparation du dossier de montage
- Préparation des plans de pose de signalétique,
- Transmission des plans au mobilier, GLAV, sign expo
- Brief chef de chantier,
- **Phase financière, validation de projet**:

- Vérification de si facture d’acompte perçue,
- Faire signer les devis et/ ou obtention d’un bon de commande,
- **Phase montage**:

- Suivi de chantier, relation de terrain, rendu de chantier avec le client et commercial,
- **Phase fin de mission**:

- Point avec chef de chantier,
- Validation facture fournisseur,
- Débrief client à planifier,
- Etablissement d’un compte rendu,
- Analyse rentabilité post événement.

Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.

**Profil**:
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive, avec une bonne gestion du stress. Vous possédez des compétences en relations clients et en sens du service. Vous êtes force de proposition.

Vous possédez un bac+2, ainsi qu'au minimum 2 ans d'expériences dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les règles de sécurité, qualité, environnement et les outils numériques. Vous avez des connaissances techniques, administratives, de suivi d’affaires, des produits/ marchés et clients.

**Autres informations**:
**Localisation**:
Poste basé à Gonesse (95) avec déplacement selon les besoins de l’activité.