Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 jour


Limonest, France ISD Temps plein

International Software Development (ISD) est une entreprise de services numériques qui offre une gamme de service étendue à ses clients : développements de progiciels (gestion et de la collecte de déchets ; gestion d’entreposage) ou de programmes spécifiques, infogérance, ingénierie, formation.

Située à Limonest, ISD est une entreprise dynamique, à taille humaine (moins de 10personnes). Elle est gérée comme une entreprise familiale. Chacun est considéré avec attention et respect. Chez ISD, vous ne serez pas un matricule, mais un acteur qui prend sa part dans les projets portés par l’équipe.

ISD recrute une Assistante administrative polyvalent (F/H):
Le poste est très polyvalent.
- **Pôle Accueil**
- Accueil physique (clients, fournisseurs, démarcheurs)
- Gestion des mails en collaboration avec la direction
- Réception des colis et vérification de ces derniers
- **Pôle Administratif**
- Gestion des commandes fournisseurs
- Vérification et enregistrements des commandes (matériels clients et autres)
- Gestion du courrier (entrant et sortant)
- Classement, Archivage
- **Pôle Commercial**
- Facturation clients
- Mise à jour des plateforme clients (vérification des commandes et validation)
- Gestion des factures dématérialisées
- Calcul des marges
- Participation à l’élaboration de devis clients
- **Pôle Comptabilité**
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs
- Saisie des opérations bancaires
- Saisie des prélèvements clients
- Gestion et suivi des relances clients
- Participation à la préparation de la TVA
- **Missions complémentaires**
- Prise de rendez-vous clients pour planification intervention

D’autres missions complémentaires peuvent être confiées en fonction du savoir-faire et de l’expérience acquise

**Compétence(s) du poste**
- Aisance téléphonique
- L'écoute
- Une amabilité à toute épreuve
- Une bonne capacité d'analyse
- Une aisance à l'écrit comme à l'oral
- Une adaptabilité à toutes les catégories d'utilisateurs
- Le sens du service
- Des qualités relationnelles

**Qualité(s) professionnelle(s)**
- Respect de la confidentialité
- Respect des procédures
- Rigueur
- A l’aise avec les outils informatiques
- Savoir gérer les imprévus, gérer son stress

**Détails**:

- Le Permis B est un plus
- Horaires variables

Poste à pourvoir : au plus tôt (départ de la personne en poste mi-juin 2025).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis de conduire (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/06/2025



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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant comptable administratif connaissant le secteur de la promotion immobilière pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion comptable des biens immobiliers en grande partie, en veillant à la conformité des opérations financières et à l'optimisation des ressources. Ce...


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